Was ist eine elektronische Referenzbibliothek?
Eine elektronische Referenzbibliothek ist eine Sammlung von Informationen aus verschiedenen Quellen, die in digitaler Form gesammelt und gespeichert werden und den Zugriff auf Ressourcen und Informationen von einem Computer oder einem anderen elektronischen Gerät aus ermöglichen. Es gibt mehrere Gründe, warum eine elektronische Referenzbibliothek verwendet werden kann, anstatt physische Bücher und Papiere zu speichern. Dazu gehören ein begrenzter Platz für physische Bücher, Anforderungen für den Fernzugriff oder den umfangreichen Zugriff auf die Ressourcen sowie häufige Aktualisierungen von Informationen, die für gedruckte Materialien ineffizient oder unpraktisch wären. Die elektronische Referenzbibliothek kann auf einem Computerserver gehostet werden, der einen Netzwerk- oder Internetzugriff ermöglicht, oder sie kann auf einer Reihe von CDs zur Verwendung auf einem Personalcomputer komprimiert werden.
Eine Verwendung für eine elektronische Referenzbibliothek besteht darin, Bücher in einer physischen Bibliothek zu archivieren. Bücher können digital gescannt und gespeichert werden, entweder als tatsächliche Bilder der Seiten, wie es bei beleuchteten Manuskripten wünschenswert sein könnte, oder gescannt und mit einer optischen Zeichenerkennungssoftware in normalen Text umgewandelt werden. Die Bücher können auf einem Server gespeichert werden, auf den innerhalb oder außerhalb der Bibliothek über das Internet zugegriffen werden kann. Dies hat den Vorteil, dass Bücher dauerhaft und ohne Verlustrisiko aufbewahrt werden, da die digitalen Dateien nicht beschädigt werden und nicht verloren gehen oder gestohlen werden können. Es kann auch Platz in einer Bibliothek sparen und potenziell über ein größeres Netzwerk Informationen für andere Bibliotheken bereitstellen.
Eine andere Verwendung für eine elektronische Referenzbibliothek besteht darin, den Zugriff auf Dokumente oder Veröffentlichungen zu ermöglichen, die regelmäßig aktualisiert werden und auf die viele Personen von verschiedenen Orten aus zugreifen. Ein zentraler digitaler Ort für die Dokumente bedeutet, dass jeder, der den Server aus der Ferne verwendet, genau die gleichen Informationen abrufen kann. Dies beseitigt Probleme wie die Notwendigkeit, Binder oder andere gedruckte Materialien bei jeder Änderung physisch oder anderweitig zu aktualisieren, um zu verhindern, dass wichtige Aktualisierungen unbemerkt bleiben oder verzögert werden.
Der Ausdruck "elektronische Referenzbibliothek" wird auch kommerziell verwendet, um sich auf eine CD zu beziehen, die eine oder mehrere digitale Versionen von Büchern enthält. Diese CDs sind in der Regel günstiger als der Kauf der einzelnen Bücher in gedruckter Form. Sowohl für den Verbraucher als auch für das Unternehmen, das die Referenz-CD herstellt, ergeben sich mehrere Vorteile. In erster Linie spart es Platz und ermöglicht es einer Person, eine große Menge an Informationen in einer sehr kleinen, leichten Form zu transportieren.
Mehrere Hochschulen und Universitäten nutzen eine elektronische Referenzbibliothek, um Dokumente wie wissenschaftliche Arbeiten und Veröffentlichungen für Studierende und Lehrkräfte verfügbar zu halten. Die Informationen sind digital, sodass kein komplexes physisches Archivsystem oder Speicherplatz für alte Veröffentlichungen erforderlich ist. Eine elektronische Referenzbibliothek kann auch eine detaillierte Suche in Tausenden von Dokumenten in nur wenigen Sekunden ermöglichen.