¿Qué es una biblioteca de referencia electrónica?
Una biblioteca de referencia electrónica es una colección de información de varias fuentes que se recopila y almacena en forma digital, lo que permite el acceso a los recursos e información de una computadora u otro dispositivo electrónico. Hay varias razones por las cuales se puede usar una biblioteca de referencia electrónica en lugar de almacenar libros y documentos físicos. Estos incluyen espacio limitado para libros físicos, requisitos para el acceso remoto o a gran escala a los recursos y actualizaciones frecuentes de información que sería ineficiente o poco práctica con los materiales impresos. La biblioteca de referencia electrónica podría alojarse en un servidor de computadora, permitiendo el acceso a la red o en Internet, o podría comprimirse en una serie de discos compactos (CD) para su uso en una computadora personal.
Un uso para una biblioteca de referencia electrónica es archivar libros en una biblioteca física. Los libros se pueden escanear y almacenar digitalmente como imágenes reales de las páginas, como podría ser deseable con manuscritos iluminados o escaneados yconvertido en texto regular con software de reconocimiento de caracteres ópticos. Los libros se pueden almacenar en un servidor al que se puede acceder desde el interior de la biblioteca o fuera de él a través de Internet. Esto tiene la ventaja de almacenar libros permanentemente sin riesgo de pérdida, porque los archivos digitales no se degradan y no se pueden perder o robar. También puede ahorrar espacio en una biblioteca y potencialmente proporcionar información a otras bibliotecas a través de una red más grande.
.Otro uso para una biblioteca de referencia electrónica es proporcionar acceso a documentos o documentos a los que se actualizan y acceden regularmente desde varias ubicaciones diferentes por muchas personas. Tener una ubicación digital central para los documentos significa que todos los que usen el servidor de forma remota analizarán exactamente la misma información. Esto elimina problemas, como tener que actualizar físicamente o actualizar las carpetas u otros materiales impresos cada vez que se realiza un cambio., evitando que las actualizaciones importantes pasen desapercibidas o se retrasen.
El término "biblioteca de referencia electrónica" también se usa comercialmente para referirse a un CD que contiene una o más versiones digitales de libros. Estos CD suelen ser menos costosos que comprar los libros individuales en forma impresa. Hay varias ventajas tanto para el consumidor como para la compañía que produce el CD de referencia. Principalmente, puede ahorrar espacio y permite a una persona llevar una gran cantidad de información en una forma muy pequeña y liviana.
Varios colegios y universidades emplean una biblioteca de referencia electrónica para mantener documentos como documentos académicos y publicaciones de estudiantes disponibles para la base de estudiantes y profesores. La información es digital, por lo que no hay necesidad de un sistema de archivo físico complejo o espacio para almacenar publicaciones antiguas. Una biblioteca de referencia electrónica también puede permitir búsquedas detalladas de miles de documentos en solo unos segundos.