Co to jest elektroniczna biblioteka referencyjna?
Elektroniczna biblioteka referencyjna to zbiór informacji z różnych źródeł, które są gromadzone i przechowywane w formie cyfrowej, umożliwiając dostęp do zasobów i informacji z komputera lub innego urządzenia elektronicznego. Istnieje kilka powodów, dla których można używać elektronicznej biblioteki referencyjnej zamiast przechowywania fizycznych książek i dokumentów. Obejmują one ograniczoną przestrzeń dla książek fizycznych, wymagania dotyczące zdalnego lub na dużą skalę dostępu do zasobów oraz częste aktualizacje informacji, które byłyby nieefektywne lub niepraktyczne z wydrukowanymi materiałami. Elektroniczna biblioteka referencyjna może być hostowana na serwerze komputerowym, umożliwiając dostęp do sieci lub dostępu do Internetu, lub może być ściśnięta w serii kompaktowych dysków (CDS) do użytku na komputerze osobistym.
Jednym użyciem do elektronicznej biblioteki referencyjnej jest archiwizacja książek w bibliotece fizycznej. Książki mogą być cyfrowo skanowane i przechowywane albo jako rzeczywiste obrazy stron, co może być pożądane w przypadku oświetlonych rękopisów lub zeskanowanych iKonwertowany na regularny tekst z optycznym oprogramowaniem do rozpoznawania znaków. Książki mogą być przechowywane na serwerze, który jest dostępny z biblioteki lub poza nią przez Internet. Ma to tę zaletę, że na stałe przechowuje książki bez ryzyka utraty, ponieważ pliki cyfrowe nie będą się degradować i nie mogą zostać utracone ani skradzione. Może również zaoszczędzić miejsce w bibliotece i potencjalnie dostarczać informacji innym bibliotekom za pośrednictwem większej sieci.
Kolejnym zastosowaniem elektronicznej biblioteki referencyjnej jest zapewnienie dostępu do dokumentów lub dokumentów, które są regularnie aktualizowane i uzyskiwane z kilku różnych lokalizacji przez wiele osób. Posiadanie centralnej cyfrowej lokalizacji dokumentów oznacza, że wszyscy korzystający z serwera zdalnie patrzą na dokładnie te same informacje. To usuwa problemy, takie jak konieczność fizyczna lub w inny sposób, zapobieganie niezauważonym lub opóźnianiu ważnych aktualizacji.
Termin „elektroniczna biblioteka referencyjna” jest również używany komercyjnie w odniesieniu do płyty CD, która zawiera jedną lub więcej cyfrowych wersji książek. Te płyty CD są zwykle tańsze niż kupowanie poszczególnych książek w formie drukowanej. Istnieje kilka zalet zarówno dla konsumenta, jak i firmy produkującej referencyjną płytę CD. Przede wszystkim może zaoszczędzić miejsce i pozwala osobie nosić dużą ilość informacji w bardzo małej, lekkiej formie.
Kilka szkół wyższych i uniwersytetów wykorzystuje elektroniczną bibliotekę referencyjną, aby przechowywać takie dokumenty, jak dokumenty akademickie i publikacje studenckie dostępne dla bazy studentów i wykładowców. Informacje są cyfrowe, więc nie ma potrzeby złożonego systemu archiwum fizycznego ani przestrzeni do przechowywania starych publikacji. Elektroniczna biblioteka referencyjna może również umożliwić szczegółowe wyszukiwanie tysięcy dokumentów w zaledwie kilka sekund.