Co to jest elektroniczna biblioteka referencyjna?
Elektroniczna biblioteka referencyjna to zbiór informacji z różnych źródeł, które są gromadzone i przechowywane w formie cyfrowej, umożliwiając dostęp do zasobów i informacji z komputera lub innego urządzenia elektronicznego. Istnieje kilka powodów, dla których elektroniczna biblioteka referencyjna może być używana zamiast przechowywania fizycznych książek i dokumentów. Obejmują one ograniczoną przestrzeń na książki fizyczne, wymagania dotyczące zdalnego lub dużego dostępu do zasobów oraz częste aktualizacje informacji, które byłyby nieefektywne lub niepraktyczne w przypadku materiałów drukowanych. Elektroniczna biblioteka referencyjna może być hostowana na serwerze komputerowym, umożliwiając dostęp do sieci lub Internetu, lub może być skompresowana na serii dysków kompaktowych (CD) do użytku na komputerze osobistym.
Jednym z zastosowań elektronicznej biblioteki referencyjnej jest archiwizacja książek w bibliotece fizycznej. Książki można skanować cyfrowo i przechowywać jako rzeczywiste obrazy stron, co może być pożądane z iluminowanymi manuskryptami, lub skanować i konwertować na zwykły tekst za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków. Książki można przechowywać na serwerze, który jest dostępny z biblioteki lub spoza niej przez Internet. Ma to tę zaletę, że trwale przechowuje książki bez ryzyka utraty, ponieważ pliki cyfrowe nie ulegną degradacji i nie będą mogły zostać zgubione ani skradzione. Może także zaoszczędzić miejsce w bibliotece i potencjalnie dostarczyć informacje do innych bibliotek za pośrednictwem większej sieci.
Innym zastosowaniem elektronicznej biblioteki referencyjnej jest zapewnienie dostępu do dokumentów lub dokumentów, które są regularnie aktualizowane i dostępne dla wielu osób z kilku różnych lokalizacji. Posiadanie centralnej cyfrowej lokalizacji dokumentów oznacza, że wszyscy korzystający z serwera zdalnie będą patrzeć na dokładnie te same informacje. Eliminuje to problemy, takie jak konieczność fizycznej lub innej aktualizacji spoiwa lub innych materiałów drukowanych za każdym razem, gdy dokonywana jest zmiana, zapobiegając niezauważeniu lub opóźnieniu ważnych aktualizacji.
Termin „elektroniczna biblioteka referencyjna” jest także stosowany w handlu w odniesieniu do płyty CD, która zawiera jedną lub więcej cyfrowych wersji książek. Te płyty CD są zwykle tańsze niż kupowanie pojedynczych książek w formie drukowanej. Jest kilka korzyści zarówno dla konsumenta, jak i dla firmy produkującej referencyjną płytę CD. Przede wszystkim może zaoszczędzić miejsce i umożliwia przenoszenie dużej ilości informacji w bardzo małej, lekkiej formie.
Kilka uczelni i uniwersytetów korzysta z elektronicznej biblioteki referencyjnej, aby przechowywać dokumenty, takie jak artykuły naukowe i publikacje studenckie, dla studentów i wykładowców. Informacje są cyfrowe, więc nie jest potrzebny złożony system archiwum fizycznego ani miejsce do przechowywania starych publikacji. Elektroniczna biblioteka referencyjna pozwala również na szczegółowe przeszukanie tysięcy dokumentów w zaledwie kilka sekund.