Co je elektronická referenční knihovna?
Elektronická referenční knihovna je soubor informací z různých zdrojů, které jsou shromažďovány a ukládány v digitální podobě, což umožňuje přístup ke zdrojům a informacím z počítače nebo jiného elektronického zařízení. Existuje několik důvodů, proč by se elektronická referenční knihovna mohla použít místo ukládání fyzických knih a papírů. Patří sem omezený prostor pro fyzické knihy, požadavky na vzdálený nebo rozsáhlý přístup ke zdrojům a časté aktualizace informací, které by byly s tištěnými materiály neefektivní nebo nepraktické. Elektronická referenční knihovna může být hostována na počítačovém serveru, což umožňuje přístup k síti nebo Internetu, nebo může být komprimována na řadě kompaktních disků (CD) pro použití v osobním počítači.
Jedním použitím pro elektronickou referenční knihovnu je archivace knih ve fyzické knihovně. Knihy mohou být digitálně skenovány a ukládány buď jako skutečné obrazy stránek, jak by to mohlo být žádoucí pomocí osvětlených rukopisů, nebo mohou být skenovány a převedeny na běžný text pomocí softwaru pro optické rozpoznávání znaků. Knihy mohou být uloženy na serveru, který je přístupný zevnitř knihovny nebo mimo ni přes internet. Výhodou je trvalé ukládání knih bez jakéhokoli rizika ztráty, protože digitální soubory nebudou degradovány a nemohou být ztraceny nebo odcizeny. Může také ušetřit místo v knihovně a potenciálně poskytovat informace jiným knihovnám prostřednictvím větší sítě.
Dalším využitím pro elektronickou referenční knihovnu je poskytnout přístup k dokumentům nebo dokumentům, které jsou pravidelně aktualizovány a přístupné z několika různých míst mnoha lidmi. Centrální digitální umístění dokumentů znamená, že každý, kdo používá server vzdáleně, bude hledat přesně stejné informace. Tím se odstraní problémy, jako je potřeba fyzicky nebo jinak aktualizovat pojiva nebo jiné tištěné materiály při každé změně, což zabraňuje tomu, aby důležité aktualizace zůstaly bez povšimnutí nebo zpoždění.
Termín „elektronická referenční knihovna“ se také komerčně používá k označení CD, které obsahuje jednu nebo více digitálních verzí knih. Tato CD jsou obvykle levnější než nákup jednotlivých knih v tištěné podobě. Pro spotřebitele i pro společnost vyrábějící referenční CD existuje několik výhod. Primárně to může ušetřit místo a umožňuje člověku přenášet velké množství informací ve velmi malé, lehké formě.
Několik vysokých škol a univerzit využívá elektronickou referenční knihovnu k uchovávání dokumentů, jako jsou akademické papíry a studentské publikace, dostupné studentské a fakultní základně. Informace jsou digitální, takže není potřeba složitý systém fyzického archivu nebo prostor pro ukládání starých publikací. Elektronická referenční knihovna také umožňuje podrobné vyhledávání tisíců dokumentů během několika sekund.