O que é uma biblioteca de referência eletrônica?
Uma biblioteca de referência eletrônica é uma coleção de informações de várias fontes coletadas e armazenadas em formato digital, permitindo o acesso aos recursos e informações de um computador ou outro dispositivo eletrônico. Existem várias razões pelas quais uma biblioteca de referência eletrônica pode ser usada em vez de armazenar livros e papéis físicos. Isso inclui espaço limitado para livros físicos, requisitos para acesso remoto ou em larga escala aos recursos e atualizações frequentes para informações que seriam ineficientes ou impraticáveis com materiais impressos. A biblioteca de referência eletrônica pode ser hospedada em um servidor de computador, permitindo acesso à rede ou à Internet, ou pode ser comprimido em uma série de discos compactos (CDs) para uso em um computador pessoal.
Um uso para uma biblioteca de referência eletrônica é arquivar livros em uma biblioteca física. Os livros podem ser digitalizados digitalmente e armazenados como imagens reais das páginas, como pode ser desejável com manuscritos iluminados, ou digitalizados econvertido em texto regular com software de reconhecimento óptico de caracteres. Os livros podem ser armazenados em um servidor que seja acessível de dentro da biblioteca ou fora dela pela Internet. Isso tem a vantagem de armazenar permanentemente livros sem qualquer risco de perda, porque os arquivos digitais não se degradam e não podem ser perdidos ou roubados. Ele também pode economizar espaço em uma biblioteca e potencialmente fornecer informações a outras bibliotecas por meio de uma rede maior.
Outro uso para uma biblioteca de referência eletrônica é fornecer acesso a documentos ou documentos que são atualizados e acessados regularmente de vários locais diferentes por muitas pessoas. Ter um local digital central para os documentos significa que todos que usam o servidor remotamente estarão analisando exatamente as mesmas informações. Isso remove problemas, como ter que atualizar física ou de outra forma, impedindo que atualizações importantes passassem despercebidas ou sejam atrasadas.
O termo "biblioteca de referência eletrônica" também é usado comercialmente para se referir a um CD que contém uma ou mais versões digitais de livros. Esses CDs geralmente são mais baratos do que comprar os livros individuais em formato impresso. Existem várias vantagens para o consumidor e a empresa que produzem o CD de referência. Principalmente, ele pode economizar espaço e permite que uma pessoa carregue uma grande quantidade de informações de uma forma muito pequena e leve.
Várias faculdades e universidades empregam uma biblioteca de referência eletrônica para manter documentos como artigos acadêmicos e publicações de estudantes disponíveis para a base de estudantes e professores. As informações são digitais, portanto, não há necessidade de um sistema ou espaço de arquivo físico complexo para armazenar publicações antigas. Uma biblioteca de referência eletrônica também pode permitir pesquisas detalhadas de milhares de documentos em apenas alguns segundos.