電子リファレンスライブラリとは何ですか？

電子リファレンスライブラリは、デジタル形式で収集および保存されているさまざまなソースからの情報のコレクションであり、コンピューターまたはその他の電子機器からのリソースと情報へのアクセスを可能にします。物理的な本や論文を保存する代わりに、電子参照ライブラリを使用する理由はいくつかあります。これらには、物理​​的な本のための限られたスペース、リソースへのリモートまたは大規模なアクセスの要件、および印刷された素材では非効率的または非実用的な情報の頻繁な更新が含まれます。電子リファレンスライブラリは、ネットワークまたはインターネットアクセスを可能にするコンピューターサーバーでホストすることも、パーソナルコンピューターで使用するために一連のコンパクトディスク（CD）で圧縮される可能性があります。

電子参照ライブラリの1つの使用は、物理ライブラリの本をアーカイブすることです。本は、照らされた原稿で望ましい場合、またはスキャンされてスキャンされて、ページの実際の画像としてデジタルスキャンして保存することができます。光学文字認識ソフトウェアを使用して、通常のテキストに変換されます。本は、インターネットを介してライブラリ内または外部からアクセスできるサーバーに保存できます。これには、デジタルファイルが劣化せず、紛失または盗難を行うことができないため、損失のリスクなしに恒久的に本を保存するという利点があります。また、ライブラリのスペースを節約し、より大きなネットワークを介して他のライブラリに情報を提供する可能性があります。

電子リファレンスライブラリのもう1つの用途は、多くの人々によっていくつかの異なる場所から定期的に更新およびアクセスされる文書または論文へのアクセスを提供することです。ドキュメント用の中央のデジタル位置を持つことは、サーバーをリモートで使用するすべての人がまったく同じ情報を検討することを意味します。これにより、変更が行われるたびに、物理的または他の方法でバインダーやその他の印刷物を更新するなどの問題が削除されます、重要な更新が気付かれなくなったり、遅れたりするのを防ぐ。

「電子リファレンスライブラリ」という用語は、1つ以上のデジタルバージョンの本を含むCDを参照するために市販されています。これらのCDは通常、個々の本を印刷された形で購入するよりも安価です。消費者と会社の両方がリファレンスCDを生産していることにはいくつかの利点があります。主に、スペースを節約し、人が非常に小さくて軽量の形で大量の情報を運ぶことができます。

いくつかのカレッジや大学は、電子参照図書館を採用して、学生と教員ベースが利用できる学術論文や学生出版物などの文書を保持しています。情報はデジタルなので、古い出版物を保存するための複雑な物理的なアーカイブシステムやスペースは必要ありません。電子リファレンスライブラリは、数秒で数千のドキュメントの詳細な検索を許可することもできます。