Was ist Distributionssoftware?
Distributionssoftware ist ein in Computersysteme integriertes Anwendungspaket, mit dem ein Unternehmen seinen Lieferkettenprozess verwalten kann. Einige Organisationen verwenden Unternehmenslösungen, die die Funktionen von zwei oder mehr Abteilungen kombinieren, die sich direkt auf das Inventar auswirken. Die verschiedenen Funktionen in einer Distributionssoftwareanwendung können bei der Bestandsverwaltung, Prognose, Bestellung, Buchhaltung und Kundenbeziehungsverwaltung hilfreich sein.
Unternehmen, die Warenbestände vertreiben und verwalten, stellen möglicherweise fest, dass Vertriebssoftware erforderlich ist, um den Überblick über ihre Produkte zu behalten. Da die Distributionspipeline normalerweise die Lagerung von Produkten in Lagern und den Transport von einem Ort zu einem anderen erfordert, ist die Softwareanwendung eine automatisierte Methode zur Verwaltung der Lagerbestände nach SKU oder UPC. Einer der Hauptgründe für die Verwendung von Distributionssoftware ist die Einrichtung eines Lager- und Lagerverwaltungssystems.
Die Lagerverwaltung hilft Unternehmen, ihre Lager zu organisieren. Die Funktionen der Software identifizieren Lagerorte für einzelne Produkte anhand der UPC-Nummer, helfen den Mitarbeitern bei der Suche nach geeigneten Plätzen für einzelne Sendungen und ziehen die Produkte nach Bedarf ab. Es kann auch dem Lagerpersonal helfen, den Raum neu zu organisieren, um Platz für neue Produkte zu schaffen, oder die Effizienz der Kommissionierer zu verbessern, indem ähnliche Produkte in der Nähe angeordnet werden.
Eine weitere wichtige Funktion von Distributionssoftware ist die Überwachung der Lagerbestände jedes Produkts in Echtzeit, die in den Lagerhäusern des Unternehmens gespeichert sind. Die Bestandsverwaltung erkennt, welche Produkte zur Neige gehen und nachbestellt werden müssen, um die Nachfrage zu befriedigen. Die Prognose der Produktnachfrage auf der Grundlage der Bestellhistorie des Kunden ist eine automatisierte Aufgabe, die die Software verwalten kann, sobald bestimmte Parameter definiert sind. Die Software ist so flexibel, dass die Mitarbeiter diese Parameter bei Bedarf manuell anpassen können, wenn die Nachfrage nicht mehr mit dem Angebot übereinstimmt.
Da das Supply Chain Management im Wesentlichen vom Vertrieb bestimmt wird, können Unternehmenssysteme verwendet werden, um eine gewisse Automatisierung zwischen den Abteilungen Vertrieb und Betrieb zu erreichen. Beispielsweise kann ein Hersteller, der direkt an Einzelhandelskonten verkauft, Distributionssoftware erwerben, mit der Kundenaufträge automatisch an das Computersystem des Lagers übertragen werden. Das System im Lager zieht dann diese Lagerbestände von seinem Standort ab und generiert Erneuerungsaufträge von Lieferanten oder Hauptverteilungszentren. Ein Lagercomputersystem kann auch Aufträge generieren, mit denen die Kommissionierer die Abholung lokalisieren, ausführen und verpacken können.
In einigen Distributionssoftwarepaketen ist möglicherweise Customer Relationship Management (CRM) enthalten. Diese Funktion verwaltet die Preisgestaltung, die Bestellebenen aus dem Verkauf und den Bestellvorgang. In CRM-Anwendungen können Links zu externen Supportdiensten enthalten sein. Hierbei handelt es sich in der Regel um Dienstleistungen, die sich sowohl dem Lager- als auch dem Verkaufspersonal entziehen, z. B. Abrechnung oder technischer Support.
Supply-Chain-Management-Software kann auch Verkaufs- und Buchhaltungsfunktionen enthalten. Dies wird nicht von allen Organisationen verwendet, es kann jedoch ein Hauptbuch zur Aufzeichnung von Buchhaltungstransaktionen enthalten. Finanzmanagementfunktionen generieren und verfolgen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung auf der Grundlage von Aufträgen aus dem Verkauf.