Co je distribuční software?
Distribuční software je aplikační balíček integrovaný do počítačových systémů, který pomáhá organizaci řídit proces dodavatelského řetězce. Některé organizace používají podniková řešení, která kombinují funkce dvou nebo více oddělení, která přímo ovlivňují zásoby. Různé funkce v distribuční softwarové aplikaci mohou pomoci s řízením zásob, předpovídáním, nákupními objednávkami, účetnictvím a řízením vztahů se zákazníky.
Společnosti, které distribuují a udržují zásoby, mohou zjistit, že distribuční software je nezbytný pro sledování jejich produktů. Protože distribuční potrubí obvykle vyžaduje, aby byly výrobky skladovány a skladovány a přesunovány z jednoho místa na druhé, softwarová aplikace je automatizovaný způsob řízení úrovní zásob SKU nebo UPC. Jedním z hlavních důvodů, proč se používá distribuční software, je vštípit nějaký druh systému řízení skladu a zásob.
Správa skladů pomáhá společnostem udržovat jejich sklady organizované. Funkce softwaru identifikují umístění úložiště pro jednotlivé produkty podle čísla UPC, pomáhají zaměstnancům najít vhodné prostory pro jednotlivé zásilky a podle potřeby stahují produkt. Může také pomoci pracovníkům skladu reorganizovat prostor, aby vytvořili prostor pro přidání nových produktů nebo zlepšili účinnost sběračů umístěním podobných produktů blízko sebe.
Sledování úrovně zásob v reálném čase u každého produktu, který je uložen ve firemních skladech, je další důležitou funkcí distribučního softwaru. Správa zásob identifikuje, které produkty mají nízkou spotřebu a je třeba je znovu objednat, aby uspokojily poptávku. Prognóza poptávky po produktu na základě historie objednávek zákazníků je automatizovaný úkol, který může software po definování konkrétních parametrů spravovat. Software je dostatečně flexibilní, aby zaměstnanci mohli tyto parametry ručně upravit podle potřeby, pokud se poptávka stane mimo linii s úrovní nabídky.
Vzhledem k tomu, že řízení dodavatelského řetězce je do značné míry poháněno prodejem, mohou být podnikové systémy použity k dosažení určité automatizace mezi prodejními a provozními odděleními. Například výrobce, který prodává přímo maloobchodním účtům, může zakoupit distribuční software, který automaticky převádí prodejní objednávky do počítačového systému skladu. Systém ve skladu poté odečte tyto úrovně zásob ze svého umístění a vygeneruje objednávky na obnovení od dodavatelů nebo hlavních distribučních center. Počítačový systém skladu může také generovat objednávky pro sběratele k vyhledání, splnění a balíčku k vyzvednutí.
V některých distribučních softwarových balíčcích může být zahrnuto řízení vztahů se zákazníky (CRM). Tato funkce řídí ceny, úrovně objednávek z prodeje a proces objednávání. V aplikacích CRM mohou být zahrnuty odkazy na externí podpůrné služby. Jedná se obvykle o služby, které jsou nad rámec skladového i obchodního personálu, jako je fakturace nebo technická podpora.
Software pro řízení dodavatelského řetězce může také zahrnovat prodejní a účetní funkce. Ne všechny organizace to budou používat, ale může zahrnovat hlavní knihu pro zaznamenávání účetních transakcí. Funkce správy financí generují a sledují splatné účty a účty pohledávek na základě objednávek přijatých z prodeje.