Co je to distribuční software?
Distribuční software je balíček aplikací integrovaný do počítačových systémů, které pomáhá organizaci spravovat proces dodavatelského řetězce. Některé organizace používají podniková řešení, která kombinují funkce dvou nebo více oddělení, která přímo ovlivňují zásoby. Různé funkce v aplikaci distribučního softwaru mohou pomoci s správou zásob, předpovědi, objednávkami, účetnictvím a správou vztahů se zákazníky. Vzhledem k tomu, že distribuční potrubí obvykle vyžaduje, aby byly produkty uloženy ve skladech a přesunuty z jednoho místa na druhé, je softwarová aplikace automatizovaným způsobem správy úrovní zásob SKU nebo UPC. Jedním z hlavních důvodů, proč se používá distribuční software, je vštípit nějaký druh systému správy skladu a zásob.rganizováno. Funkce softwaru identifikují umístění úložišť pro jednotlivé produkty podle čísla UPC, pomáhají zaměstnancům najít vhodné prostory pro jednotlivé zásilky a podle potřeby vytáhnout produkt. Může také pomoci personálu skladu reorganizovat prostor, aby vytvořil prostor pro přidání nových produktů nebo zlepšil efektivitu sběratelů lokalizací jako produkty poblíž sebe.
Monitorování úrovní inventáře v reálném čase každého produktu, který je uložen ve skladech společnosti, je další důležitou funkcí distribučního softwaru. Správa zásob identifikuje, jaké produkty jsou nízko a je třeba je znovu uspořádat, aby bylo možné uspokojit poptávku. Prognóza poptávky produktu založená na historii objednávání zákazníka je automatizovaný úkol, který může software spravovat, jakmile jsou definovány konkrétní parametry. Software je dostatečně flexibilní pro zaměstnance, aby podle potřeby tyto parametry ručně upravili, pokud se poptávka stane mimo linii wÚrovně dodávek.
Protože správa dodavatelského řetězce je do značné míry poháněno prodejem, mohou být podnikové systémy použity k dosažení nějaké automatizace mezi odděleními prodeje a provozu. Například výrobce, který prodává přímo maloobchodním účtům, může zakoupit distribuční software, který automaticky převádí prodejní objednávky do počítačového systému skladu. Systém ve skladu poté odečte tyto úrovně zásob z jeho umístění a generuje objednávky obnovy od dodavatelů nebo hlavních distribučních center. Počítačový systém skladů může také generovat objednávky, aby sběratelé mohli najít, plnit a balíček pro vyzvednutí.
Správa vztahů se zákazníky (CRM) může být zahrnuto do některých distribučních softwarových balíčků. Tato funkce spravuje ceny, objednávání úrovní od prodeje a proces objednávání. Odkazy na externí podpůrné služby mohou být zahrnuty do aplikací CRM. Jedná se obvykle o služby, které jsou mimo rozsah skladu i prodejeL, jako je fakturační nebo technická podpora.
Software pro správu dodavatelského řetězce může také zahrnovat funkce prodeje a účetnictví. Ne všechny organizace to budou používat, ale může zahrnovat hlavní knihu k zaznamenávání účetních transakcí. Funkce správy financí generují a sledují splatné účty a pohledávky na základě objednávek obdržených z prodeje.