¿Qué es el software de distribución?
El software de distribución es un paquete de aplicaciones integrado en sistemas informáticos que ayuda a una organización a administrar su proceso de cadena de suministro. Algunas organizaciones utilizan soluciones empresariales que combinan las funciones de dos o más departamentos que afectan directamente el inventario. Las diferentes funciones en una aplicación de software de distribución pueden ayudar con la gestión del inventario, el pronóstico, las órdenes de compra, la contabilidad y la gestión de relaciones con los clientes.
Las empresas que distribuyen y mantienen el inventario puede encontrar que el software de distribución es necesario para realizar un seguimiento de sus productos. Dado que la tubería de distribución generalmente requiere que los productos se almacenen en almacenes y se muevan de una ubicación a otra, la aplicación de software es una forma automatizada de administrar los niveles de inventario por SKU o UPC. Una de las principales razones por las cuales se utiliza el software de distribución es inculcar algún tipo de sistema de gestión de almacén e inventario.
Gestión de almacenes ayuda a las empresas a mantener sus almacenes organizado. Las funciones del software identifican ubicaciones de almacenamiento para productos individuales mediante el número de UPC, ayudan a los empleados a ubicar espacios adecuados para envíos individuales y a extraer el producto según sea necesario. También puede ayudar al personal del almacén a reorganizar el espacio para dejar espacio para nuevas adiciones de productos o mejorar la eficiencia de los recolectores al ubicar productos similares entre sí.
.Monitoreo de los niveles de inventario en tiempo real de cada producto que se almacena en los almacenes de la empresa es otra función importante del software de distribución. La gestión del inventario identifica qué productos se están agotando y deben reordenarse para satisfacer la demanda. El pronóstico de la demanda del producto basado en el historial de pedidos de los clientes es una tarea automatizada que el software puede administrar una vez que se definen los parámetros específicos. El software es lo suficientemente flexible como para que los empleados ajusten manualmente esos parámetros según sea necesario, si la demanda queda fuera de línea WIth niveles de suministro.
Dado que la gestión de la cadena de suministro está impulsada en gran medida por las ventas, los sistemas empresariales pueden usarse para lograr algún tipo de automatización entre los departamentos de ventas y operaciones. Por ejemplo, un fabricante que vende directamente a cuentas minoristas podría comprar un software de distribución que transfiere automáticamente los pedidos de ventas al sistema informático del almacén. El sistema en el almacén deduce estos niveles de inventario de su ubicación y genera órdenes de renovación de proveedores o centros de distribución principales. Un sistema informático de almacén también puede generar pedidos para que los recolectores se encuentren, cumplan y paguen para la recolección.
La gestión de relaciones con el cliente (CRM) puede incluirse en algunos paquetes de software de distribución. Esta función gestiona los precios, los niveles de pedido de las ventas y el proceso de pedido. Los enlaces a servicios de soporte externos pueden incluirse en las aplicaciones CRM. Estos suelen ser servicios que están más allá del alcance de la persona de almacén y de ventas.l, como la facturación o el soporte técnico.
El software de gestión de la cadena de suministro también puede incluir funciones de ventas y contabilidad. No todas las organizaciones usarán esto, pero puede incluir un libro mayor general para registrar las transacciones contables. Las funciones de gestión de finanzas generan y realizan un seguimiento de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar en función de los pedidos recibidos de las ventas.