配布ソフトウェアとは何ですか？

配布ソフトウェアは、コンピューターシステムに統合されたアプリケーションパッケージであり、組織がサプライチェーンプロセスを管理するのに役立ちます。 一部の組織では、在庫に直接影響する2つ以上の部門の機能を組み合わせたエンタープライズソリューションを使用しています。 配布ソフトウェアアプリケーションのさまざまな機能は、在庫管理、予測、発注書、経理、顧客関係管理に役立ちます。

在庫を配布および維持する企業は、製品を追跡するために配布ソフトウェアが必要であることに気付く場合があります。 流通パイプラインでは通常、製品を倉庫に保管し、ある場所から別の場所に移動する必要があるため、ソフトウェアアプリケーションは、SKUまたはUPCによって在庫レベルを管理する自動化された方法です。 配布ソフトウェアが使用される主な理由の1つは、ある種の倉庫および在庫管理システムを浸透させることです。

倉庫管理は、企業が倉庫を整理するのに役立ちます。 ソフトウェアの機能は、UPC番号によって個々の製品の保管場所を識別し、従業員が個々の出荷に適したスペースを見つけるのを支援し、必要に応じて製品を引き出します。 また、倉庫担当者がスペースを再編成して新しい製品を追加するスペースを確保したり、類似製品を近くに配置してピッカーの効率を改善したりすることもできます。

会社の倉庫に保管されている各製品のリアルタイムの在庫レベルを監視することは、流通ソフトウェアのもう1つの重要な機能です。 在庫管理は、不足している製品を特定し、需要を満たすために再注文する必要があります。 顧客の注文履歴に基づいて製品需要を予測することは、特定のパラメーターが定義されるとソフトウェアが管理できる自動化されたタスクです。 このソフトウェアは、需要が供給レベルと一致しなくなった場合、従業員が必要に応じてこれらのパラメーターを手動で調整できる柔軟性を備えています。

サプライチェーン管理は主に営業によって推進されているため、エンタープライズシステムを使用して営業部門と運用部門の間で何らかの自動化を実現できます。 たとえば、小売アカウントに直接販売するメーカーは、販売注文を倉庫のコンピューターシステムに自動的に転送する配布ソフトウェアを購入する場合があります。 倉庫内のシステムは、その場所からこれらの在庫レベルを差し引き、サプライヤまたはメインの配送センターから更新注文を生成します。 倉庫のコンピューターシステムは、ピッカーが集荷のための場所を見つけ、配送し、梱包するための注文を生成することもあります。

顧客関係管理（CRM）は、一部の配布ソフトウェアパッケージに含まれている場合があります。 この機能は、価格設定、販売からの注文レベル、および注文プロセスを管理します。 外部サポートサービスへのリンクがCRMアプリケーションに含まれている場合があります。 これらは通常、請求や技術サポートなど、倉庫と営業担当者の両方の範囲を超えたサービスです。

サプライチェーン管理ソフトウェアには、販売および会計機能も含まれる場合があります。 すべての組織がこれを使用するわけではありませんが、会計取引を記録する総勘定元帳を含めることができます。 財務管理機能は、販売から受け取った注文に基づいて、買掛金と売掛金を生成して追跡します。