Co to jest oprogramowanie dystrybucyjne?
Oprogramowanie dystrybucyjne to pakiet aplikacji zintegrowany z systemami komputerowymi, który pomaga organizacji zarządzać procesem łańcucha dostaw. Niektóre organizacje korzystają z rozwiązań korporacyjnych, które łączą funkcje dwóch lub więcej działów, które bezpośrednio wpływają na zapasy. Różne funkcje w aplikacji dystrybucyjnej mogą pomóc w zarządzaniu zapasami, prognozowaniu, zamówieniom zakupowym, rachunkowości i zarządzaniu relacjami z klientami.
Firmy, które dystrybuują i utrzymują zapasy, mogą uznać, że oprogramowanie dystrybucyjne jest konieczne do śledzenia ich produktów. Ponieważ rurociąg dystrybucyjny zwykle wymaga przechowywania produktów w magazynach i przenoszenia z jednej lokalizacji do drugiej, aplikacja jest zautomatyzowanym sposobem zarządzania poziomami zapasów przez SKU lub UPC. Jednym z głównych powodów, dla których używane jest oprogramowanie dystrybucyjne, jest zaszczepienie jakiegoś systemu zarządzania magazynami i zapasami.
Zarządzanie magazynem pomaga firmom utrzymać swoje magazyny organizowane. Funkcje oprogramowania identyfikują lokalizacje pamięci dla poszczególnych produktów według numeru UPC, pomagają pracownikom w lokalizacji odpowiednich przestrzeni do poszczególnych przesyłek i w razie potrzeby wyciągnąć produkt. Może również pomóc personelowi magazynu w reorganizacji przestrzeni w celu uzyskania miejsca na nowe produkty lub poprawić wydajność zbieraczy, lokalizując jak produkty w pobliżu.
Monitorowanie poziomów zapasów w czasie rzeczywistym każdego produktu przechowywanego w magazynach firmy jest kolejną ważną funkcją oprogramowania dystrybucyjnego. Zarządzanie zapasami identyfikuje, jakie produkty są niskie i należy ponownie zamówić, aby zaspokoić popyt. Prognozowanie popytu na produkt na podstawie historii zamawiania klientów jest zautomatyzowanym zadaniem, które oprogramowanie może zarządzać po zdefiniowaniu określonych parametrów. Oprogramowanie jest wystarczająco elastyczne, aby pracownicy mogli ręcznie dostosować te parametry w razie potrzeby, jeśli zapotrzebowanie stanie się poza linią W.poziomy podaży.
Ponieważ zarządzanie łańcuchem dostaw jest w dużej mierze oparte na sprzedaży, systemy korporacyjne mogą być wykorzystywane do osiągnięcia jakiejś automatyzacji między działami sprzedaży a działalnością operacyjną. Na przykład producent, który sprzedaje bezpośrednio na rachunki detaliczne, może kupić oprogramowanie dystrybucyjne, które automatycznie przenosi zamówienia sprzedaży do systemu komputerowego magazynu. System w magazynie następnie odejmuje te poziomy zapasów od jego lokalizacji i generuje zamówienia odnowienia od dostawców lub głównych centrów dystrybucji. System komputerowy magazynu może również generować zamówienia dla zbieraczy do zlokalizowania, realizacji i pakietu do odbioru.
Zarządzanie relacjami z klientami (CRM) może być uwzględnione w niektórych pakietach oprogramowania dystrybucyjnego. Ta funkcja zarządza cenami, zamawianiem poziomów od sprzedaży i procesu zamawiania. Linki do zewnętrznych usług wsparcia mogą być zawarte w aplikacjach CRM. Są to zwykle usługi, które są poza zakresem zarówno magazynu, jak i sprzedawcyL, takie jak fakturowanie lub wsparcie techniczne.
Oprogramowanie do zarządzania łańcuchem dostaw może również obejmować funkcje sprzedaży i rachunkowości. Nie wszystkie organizacje będą tego używać, ale mogą obejmować księgę ogólną do rejestrowania transakcji księgowych. Funkcje zarządzania finansami generują i śledzą należne rachunki i należności na podstawie zamówień otrzymanych ze sprzedaży.