O que é software de distribuição?
O software de distribuição é um pacote de aplicativos integrado aos sistemas de computador que ajuda uma organização a gerenciar seu processo de cadeia de suprimentos. Algumas organizações usam soluções corporativas que combinam as funções de dois ou mais departamentos que afetam diretamente o inventário. As diferentes funções em um aplicativo de software de distribuição podem ajudar no gerenciamento de inventário, previsão, pedidos de compra, contabilidade e gerenciamento de relacionamento com o cliente. Como o pipeline de distribuição geralmente exige que os produtos sejam armazenados em armazéns e movidos de um local para outro, o aplicativo de software é uma maneira automatizada de gerenciar os níveis de inventário pela SKU ou UPC. Uma das principais razões pelas quais o software de distribuição é usado é incutir algum tipo de sistema de gerenciamento de armazém e inventário.
Gerenciamento de armazém ajuda as empresas a manter seus armazéns organized. As funções do software identificam locais de armazenamento para produtos individuais por número de UPC, ajudam os funcionários a localizar espaços adequados para remessas individuais e puxar o produto conforme necessário. Também pode ajudar o pessoal do armazém a reorganizar espaço para abrir espaço para novas adições de produtos ou melhorar a eficiência dos catadores, localizando produtos próximos um do outro.
Monitorando os níveis de inventário em tempo real de cada produto armazenado nos armazéns da empresa é outra função importante do software de distribuição. O gerenciamento de inventário identifica o que os produtos estão sendo baixos e precisam ser reordenados para atender à demanda. A previsão da demanda de produtos com base no histórico de pedidos de clientes é uma tarefa automatizada que o software pode gerenciar quando os parâmetros específicos forem definidos. O software é flexível o suficiente para os funcionários ajustarem manualmente esses parâmetros conforme necessário, se a demanda ficar fora da linha wcom níveis de suprimento.
Como o gerenciamento da cadeia de suprimentos é amplamente impulsionado por vendas, os sistemas corporativos podem ser usados para obter algum tipo de automação entre os departamentos de vendas e operações. Por exemplo, um fabricante que vende diretamente a contas de varejo pode comprar software de distribuição que transfira automaticamente pedidos de vendas para o sistema de computador do armazém. O sistema no armazém deduz esses níveis de inventário de sua localização e gera ordens de renovação de fornecedores ou principais centros de distribuição. Um sistema de computador de armazém também pode gerar pedidos para os catadores localizarem, cumprirem e embalam para pick-up.
Gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) pode ser incluído em alguns pacotes de software de distribuição. Essa função gerencia preços, níveis de ordenação das vendas e o processo de pedido. Os links para serviços de suporte externo podem ser incluídos em aplicativos de CRM. Geralmente são serviços que estão além do escopo do armazém e das vendas Personnel, como cobrança ou suporte técnico.
O software de gerenciamento da cadeia de suprimentos também pode incluir funções de vendas e contabilidade. Nem todas as organizações usarão isso, mas pode incluir um razão geral para registrar transações contábeis. As funções de gerenciamento financeiro geram e acompanham contas a pagar e contas a receber com base nas ordens recebidas das vendas.