Wat is distributiesoftware?
Distributiesoftware is een applicatiepakket geïntegreerd in computersystemen dat een organisatie helpt haar supply chain-proces te beheren. Sommige organisaties gebruiken bedrijfsoplossingen die de functies combineren van twee of meer afdelingen die direct invloed hebben op de inventaris. De verschillende functies in een distributiesoftwaretoepassing kunnen helpen bij voorraadbeheer, prognoses, inkooporders, boekhouding en klantrelatiebeheer.
Bedrijven die voorraad distribueren en bijhouden, kunnen vinden dat distributiesoftware nodig is om hun producten bij te houden. Omdat de distributiepijplijn meestal vereist dat producten worden opgeslagen in magazijnen en van de ene locatie naar de andere worden verplaatst, is de softwareapplicatie een geautomatiseerde manier om voorraadniveaus te beheren door SKU of UPC. Een van de belangrijkste redenen waarom distributiesoftware wordt gebruikt, is het installeren van een soort magazijn- en voorraadbeheersysteem.
Magazijnbeheer helpt bedrijven hun magazijnen georganiseerd te houden. De functies van de software identificeren opslaglocaties voor individuele producten op basis van het UPC-nummer, helpen medewerkers bij het vinden van geschikte ruimtes voor individuele zendingen en trekken het product naar behoefte. Het kan ook magazijnpersoneel helpen de ruimte te reorganiseren om ruimte te maken voor nieuwe producttoevoegingen of de efficiëntie van pickers te verbeteren door soortgelijke producten bij elkaar te plaatsen.
Het bewaken van realtime voorraadniveaus van elk product dat wordt opgeslagen in bedrijfsmagazijnen is een andere belangrijke functie van distributiesoftware. Voorraadbeheer identificeert welke producten bijna leeg zijn en opnieuw moeten worden besteld om aan de vraag te voldoen. Het voorspellen van de productvraag op basis van de bestelgeschiedenis van de klant is een geautomatiseerde taak die de software kan beheren zodra specifieke parameters zijn gedefinieerd. De software is flexibel genoeg voor werknemers om die parameters handmatig aan te passen indien nodig, als de vraag niet meer overeenkomt met het aanbod.
Aangezien supply chain management grotendeels wordt aangedreven door verkoop, kunnen enterprise-systemen worden gebruikt om een soort automatisering tussen de verkoop- en operationele afdelingen te bereiken. Een fabrikant die rechtstreeks verkoopt aan retailaccounts, kan bijvoorbeeld distributiesoftware kopen die verkooporders automatisch overbrengt naar het computersysteem van het magazijn. Het systeem in het magazijn trekt deze voorraadniveaus vervolgens af van de locatie en genereert verlengingsorders van leveranciers of hoofddistributiecentra. Een magazijncomputersysteem kan ook orders genereren voor pickers om te zoeken, uit te voeren en te verpakken.
Customer Relationship Management (CRM) kan zijn opgenomen in sommige distributiesoftwarepakketten. Deze functie beheert prijzen, bestelniveaus van verkoop en het bestelproces. Koppelingen naar externe ondersteuningsservices kunnen zijn opgenomen in CRM-applicaties. Dit zijn meestal services die buiten het bereik van zowel het magazijn als het verkooppersoneel vallen, zoals facturering of technische ondersteuning.
Software voor supply chain management kan ook verkoop- en boekhoudfuncties bevatten. Niet alle organisaties zullen dit gebruiken, maar het kan een grootboek bevatten om boekhoudkundige transacties te registreren. Financiële managementfuncties genereren en houden crediteuren en debiteuren bij op basis van bestellingen ontvangen uit verkopen.