Was sind Kanban Boards?
Typischerweise ist eine Kanbantafel eine physische Karte, die sich in einem zentralen Bereich einer Produktionsanlage befindet. Es ist so konzipiert, dass die Projektziele und -aufgaben für alle Teammitglieder gut sichtbar bleiben. Kanbantafeln sind in Zeilen und Spalten angeordnet, wobei jede Spalte oder Zeile ein bestimmtes Ziel, Projekt oder Teammitglied darstellt. Karten oder Tickets werden in dieses Rastersystem gelegt, um Schritte oder Aufgaben im Zusammenhang mit jedem dieser Ziele darzustellen. Für einfache Projekte sind möglicherweise nur ein Dutzend Karten erforderlich, für komplexe Projekte sind möglicherweise Hunderte von Kanbankarten erforderlich.
Kanban-Boards sind ein gängiges Werkzeug in der schlanken Fertigung. Während der schlanken oder Just-in-Time-Fertigung sind Unternehmen bestrebt, die Verschwendung von Material, Ausrüstung und Zeit zu minimieren. Hersteller, die diese Strategie anwenden, konzentrieren sich darauf, sicherzustellen, dass jeder Dollar und jede Minute, die sie in die Produktion investieren, zu einem Gewinn führen. Kanbantafeln, die nach einem japanischen Begriff für Werbetafel oder Werbeschild benannt sind, helfen diesen Unternehmen bei der Optimierung von Terminplanung und Aufgabenlisten.
Die auf Kanbantafeln verwendeten Karten sind häufig farbcodiert, damit die Teammitglieder die Aufgaben leicht sortieren können. Jobs mit hoher Priorität können beispielsweise auf rote Karten geschrieben werden, während ein bestimmter Mitarbeiter möglicherweise nach grünen Karten sucht, um seine Verantwortlichkeiten zu ermitteln. Die Karten können selbstklebend sein oder in Steckplätze passen, die in jede Karte eingebaut sind. Sobald die Aufgaben erledigt oder angepasst sind, wird die Karte vom Spielplan entfernt oder in einen separaten Bereich gelegt. Neue Aufgaben können jederzeit einfach durch Hinzufügen einer neuen Karte hinzugefügt werden.
Einige Unternehmen verwenden virtuelle Kanbantafeln anstelle von physischen, um die Kommunikation zu erleichtern. Hersteller verlassen sich auf eine spezielle Projektierungssoftware, um diese Platinen zu erstellen, die ihren physischen Gegenstücken oft sehr ähnlich sind. Benutzer können Aufgaben mit einem Mausklick hinzufügen oder entfernen oder Karten in verschiedene Bereiche des Boards ziehen und dort ablegen. Diese Art von Anwendung bietet Teammitgliedern an verschiedenen Standorten eine effektive Möglichkeit, an einem Projekt zusammenzuarbeiten.
Kanban-Boards wurden entwickelt, um Straßensperren in der Fertigung zu beseitigen und alle Teammitglieder auf einer Seite zu halten. Sie dienen als ständige Erinnerung daran, dass Aufgaben erledigt werden sollten, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Die Mitarbeiter sind nicht verwirrt oder unklar über die Reihenfolge, in der die Aufgaben ausgeführt werden sollen, und sind daher besser für die Ausführung ihrer Aufgaben gerüstet. Kanban-Boards sind genau wie Lean Manufacturing darauf ausgelegt, Verschwendung zu vermeiden und Produktivität und Gewinn zu maximieren.