Wat zijn kanbanborden?
Gewoonlijk is een kanban-bord een fysieke kaart die zich in een centraal gebied van een fabriek bevindt. Het is ontworpen om projectdoelen en taken goed zichtbaar te houden voor alle teamleden. Kanban-boards zijn gerangschikt in rijen en kolommen, waarbij elke kolom of rij een specifiek doel, project of teamlid vertegenwoordigt. Kaarten of kaartjes worden in dit rastersysteem geplaatst om stappen of taken voor elk van deze doelen weer te geven. Voor eenvoudige projecten zijn mogelijk slechts een dozijn kaarten vereist, terwijl voor complexe projecten honderden kanban-kaarten nodig zijn.
Kanban-boards zijn een veelgebruikt hulpmiddel dat wordt gebruikt bij lean manufacturing. Tijdens lean of just-in-time productie streven bedrijven ernaar om verspilling te minimaliseren in termen van materialen, apparatuur en tijd. Fabrikanten die deze strategie gebruiken, richten zich erop dat elke dollar en minuut die wordt besteed aan productie winst oplevert. Kanban-borden, die zijn vernoemd naar een Japanse term voor billboard of bord, helpen deze bedrijven hun planning en takenlijsten te optimaliseren.
De kaarten die op kanban-borden worden gebruikt, hebben vaak een kleurcode, zodat teamleden taken eenvoudig kunnen sorteren. Taken met hoge prioriteit kunnen bijvoorbeeld op rode kaarten worden geschreven, terwijl een specifieke werknemer mogelijk op zoek is naar groene kaarten om zijn verantwoordelijkheden te vinden. De kaarten kunnen zelfklevend zijn of passen in slots die in elk bord zijn ingebouwd. Wanneer taken zijn voltooid of aangepast, wordt de kaart van het bord verwijderd of in een apart gedeelte geplaatst. Nieuwe taken kunnen op elk moment worden toegevoegd door eenvoudig een nieuwe kaart toe te voegen.
Sommige bedrijven gebruiken virtuele kanban-boards in plaats van fysieke om communicatie te vergemakkelijken. Fabrikanten vertrouwen op speciale projectplanningsoftware om deze boards te maken, die vaak sterk lijken op hun fysieke tegenhangers. Gebruikers kunnen taken toevoegen of verwijderen met een muisklik, of zelfs kaarten naar verschillende delen van het bord slepen en neerzetten. Dit type applicatie dient als een effectieve manier voor teamleden op verschillende locaties om samen te werken aan een project.
Kanban-borden zijn ontworpen om wegversperringen in de productie te elimineren en alle teamleden op dezelfde pagina te houden. Ze dienen als een voortdurende herinnering aan taken die moeten worden voltooid om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken. Medewerkers worden niet verward of onduidelijk gelaten over de volgorde waarin taken moeten worden uitgevoerd, zodat ze beter zijn uitgerust om hun taken uit te voeren. Net als lean manufacturing zijn kanban-boards ontworpen om verspilling te elimineren en de productiviteit en winst te maximaliseren.