Co jsou desky Kanban?

Deska kanban je obvykle fyzický graf umístěný v centrální oblasti výrobního závodu. Je navržen tak, aby cíle a úkoly projektu byly dobře viditelné pro všechny členy týmu. Tabule Kanban jsou uspořádány v řádcích a sloupcích, přičemž každý sloupec nebo řádek představuje konkrétní cíl, projekt nebo člena týmu. Karty nebo lístky jsou umístěny v tomto distribučním systému, který představuje kroky nebo úkoly související s každým z těchto cílů. Jednoduché projekty mohou vyžadovat pouze tucet karet, zatímco komplexní projekty mohou zahrnovat stovky kanbanových karet.

Desky Kanban jsou běžným nástrojem používaným při štíhlé výrobě. Během štíhlé nebo právě vyráběné výroby se společnosti snaží minimalizovat odpad z hlediska materiálů, zařízení a času. Výrobci, kteří využívají tuto strategii, se zaměřují na zajištění toho, aby každý dolar a minuta vynaložená na výrobu vedla k zisku. Tabule Kanban, které jsou pojmenovány po japonském termínu billboard nebo značka, pomáhají těmto společnostem optimalizovat rozvrhování a seznamy úkolů.

Karty používané na kartách Kanban jsou často barevně označeny, aby se členové týmu mohli snadno třídit podle úkolů. Úlohy s vysokou prioritou mohou být psány například na červené karty, zatímco konkrétní zaměstnanec může hledat zelené karty, aby našel své povinnosti. Karty mohou být samolepicí nebo se vejdou do slotů zabudovaných v každé desce. Po dokončení nebo úpravě úkolů je karta přesunuta z hrací plochy nebo umístěna do samostatné sekce. Nové úkoly lze přidat kdykoli jednoduše přidáním nové karty.

Některé společnosti využívají virtuální karty pro usnadnění komunikace místo fyzických. Výrobci se při vytváření těchto desek spoléhají na speciální software pro plánování projektů, který se často velmi podobá jejich fyzickým protějškům. Uživatelé mohou přidávat nebo odebírat úkoly jediným kliknutím myši nebo dokonce přetahovat karty do různých částí desky. Tento typ aplikace slouží jako efektivní způsob, jak členové týmu na různých místech spolupracovat na projektu.

Desky Kanban jsou navrženy tak, aby eliminovaly zátarasy ve výrobě a udržovaly všechny členy týmu na stejné stránce. Slouží jako nepřetržitá připomínka úkolů, které by měly být dokončeny, aby byly splněny cíle společnosti. Zaměstnanci nejsou zmateni ani nejasní ohledně pořadí, v jakém by se měly úkoly provádět, takže jsou lépe připraveni vykonávat svou práci. Stejně jako štíhlá výroba jsou desky kanban navrženy tak, aby eliminovaly odpad a maximalizovaly produktivitu a zisk.