Co jsou desky Kanban?
Obvykle je rada Kanban fyzický graf umístěný v centrální oblasti výrobního závodu. Je navržen tak, aby udržoval cíle projektu a úkoly vysoce viditelné pro všechny členy týmu. Desky Kanban jsou uspořádány v řádcích a sloupcích, přičemž každý sloupec nebo řádek představují konkrétní cíl, projekt nebo člen týmu. V tomto systému mřížky jsou umístěny karty nebo vstupenky, které představují kroky nebo úkoly související s každým z těchto cílů. Jednoduché projekty mohou vyžadovat pouze tucet karet, zatímco složité projekty mohou zahrnovat stovky karet Kanban. Během štíhlé, nebo v čase výroby se společnosti snaží minimalizovat odpad z hlediska materiálů, vybavení a času. Výrobci, kteří využívají tuto strategii, se zaměřují na zajištění toho, aby každý dolar a minuta utracená ve výrobě má za následek zisk. Rady Kanban, které jsou pojmenovány po japonském termínu pro Billboard nebo podepsat, pomáhají těmto společnostem optimalizovat seznamy plánování a úkolů.
Použité kartyNa deskách Kanban jsou často barevně kódovány, takže členové týmu mohou snadno třídit úkoly. Úlohy s vysokou prioritou mohou být napsány například na červených kartách, zatímco konkrétní zaměstnanec může hledat zelené karty, aby našel jeho povinnosti. Karty mohou být samolepitelné nebo se mohou hodit do slotů zabudovaných do každé desky. Jakmile jsou úkoly splněny nebo upraveny, karta se přesune z desky nebo je umístěna do samostatné části. Nové úkoly lze přidat kdykoli jednoduše přidáním nové karty.
Některé společnosti používají místo fyzických desek virtuální Kanban k usnadnění komunikace. Výrobci se spoléhají na speciální software pro plánování projektů při vytváření těchto desek, které se často velmi podobají jejich fyzickým protějškům. Uživatelé mohou přidat nebo odstraňovat úkoly kliknutím na myši nebo dokonce přetahovat karty do různých částí desky. Tento typ aplikace slouží jako efektivní způsob pro členy týmu v různých LOkationty pro spolupráci na projektu.
Kanbanské desky jsou navrženy tak, aby eliminovaly zátarasy ve výrobě a udržovaly všechny členy týmu na stejné stránce. Slouží jako nepřetržitá připomínka úkolů by měla být dokončena, aby splnila cíle společnosti. Zaměstnanci nejsou o pořadí, ve kterém by měly být prováděny úkoly, nezanechávají nebo nejasné, takže jsou lépe vybaveni k vykonávání své práce. Stejně jako štíhlé výroby jsou desky Kanban navrženy tak, aby eliminovaly odpad a maximalizovaly produktivitu a zisk.