かんばんボードとは？

通常、かんばんボードは製造工場の中央部にある物理的な図表です。 すべてのチームメンバーがプロジェクトの目標とタスクを目立つように保つように設計されています。 かんばんボードは行と列に配置され、各列または行は特定の目標、プロジェクト、またはチームメンバーを表します。 これらの各目標に関連するステップまたはタスクを表すために、カードまたはチケットがこのグリッドシステムに配置されます。 単純なプロジェクトには数十枚のカードしか必要ないかもしれませんが、複雑なプロジェクトには何百ものかんばんカードが必要になるかもしれません。

かんばんボードは、リーン製造で使用される一般的なツールです。 無駄のない、またはジャストインタイムの製造中、企業は材料、機器、時間の面で無駄を最小限に抑えるよう努めています。 この戦略を利用する製造業者は、生産に費やされるすべてのドルと分が利益をもたらすことを保証することに焦点を合わせています。 かんばんボードは、ビルボードまたはサインの日本語の名前にちなんで命名されており、これらの企業がスケジューリングとタスクリストを最適化するのに役立ちます。

かんばんボードで使用されるカードは、多くの場合、チームメンバーがタスクを簡単に並べ替えられるように色分けされています。 たとえば、特定の従業員が自分の責任を見つけるためにグリーンカードを探す一方で、優先度の高いジョブはレッドカードに書き込まれます。 カードは自己粘着性であるか、各ボードに組み込まれたスロットに収まる場合があります。 タスクが完了または調整されると、カードはボードから移動されるか、別のセクションに配置されます。 新しいカードを追加するだけで、いつでも新しいタスクを追加できます。

一部の企業では、コミュニケーションを促進するために、物理的なボードではなく仮想かんばんボードを使用しています。 製造業者は、特別なプロジェクト計画ソフトウェアを使用してこれらのボードを作成します。これらのボードは、多くの場合、物理的な対応製品によく似ています。 ユーザーは、マウスをクリックするだけでタスクを追加または削除したり、ボードのさまざまな部分にカードをドラッグアンドドロップすることもできます。 このタイプのアプリケーションは、異なる場所にいるチームメンバーがプロジェクトで共同作業するための効果的な方法として機能します。

かんばんボードは、製造における障害を取り除き、すべてのチームメンバーを同じページに保持するように設計されています。 これらは、会社の目標を達成するために完了するべきタスクの継続的なリマインダーとして機能します。 従業員は、タスクを実行する順序について混乱したり不明瞭になったりすることはないため、ジョブを実行するための準備が整っています。 リーン製造のように、かんばんボードは無駄をなくし、生産性と利益を最大化するように設計されています。