Hvad er Kanban-bestyrelser?
Typisk er et kanban-kort et fysisk kort placeret i et centralt område af et produktionsanlæg. Det er designet til at holde projektmål og opgaver meget synlige for alle teammedlemmer. Kanban-tavler er arrangeret i rækker og kolonner, hvor hver søjle eller række repræsenterer et specifikt mål, projekt eller teammedlem. Kort eller billetter placeres i dette gittersystem til at repræsentere trin eller opgaver relateret til hvert af disse mål. Enkle projekter kræver muligvis kun et dusin kort, mens komplekse projekter kan involvere hundreder af kanban-kort.
Kanban-plader er et almindeligt værktøj, der bruges i lean-fremstilling. Under lean eller just-in-time fremstilling stræber virksomhederne efter at minimere affald med hensyn til materialer, udstyr og tid. Producenter, der bruger denne strategi, fokuserer på at sikre, at hver dollar og minut, der bruges i produktionen, resulterer i en fortjeneste. Kanban-tavler, der er opkaldt efter en japansk betegnelse for billboard eller tegn, hjælper disse virksomheder med at optimere planlægning og opgavelister.
Kortene, der bruges på kanbanbræt, er ofte farvekodede, så teammedlemmer let kan sortere gennem opgaver. Højprioriterede job kan for eksempel skrives på røde kort, mens en bestemt medarbejder muligvis kigger efter grønne kort for at finde sit ansvar. Kortene kan være selvklæbende eller kan passe ind i slots indbygget i hvert bord. Når opgaverne er afsluttet eller justeret, flyttes kortet fra tavlen eller placeres i et separat afsnit. Nye opgaver kan tilføjes når som helst ved blot at tilføje et nyt kort.
Nogle virksomheder bruger virtuelle kanban-boards i stedet for fysiske for at lette kommunikationen. Producenter er afhængige af speciel projektplanlægningssoftware til at oprette disse tavler, der ofte ligner deres fysiske modstykker. Brugere kan tilføje eller fjerne opgaver med et museklik eller endda trække og slippe kort til forskellige dele af brættet. Denne type applikation fungerer som en effektiv måde for teammedlemmer forskellige steder at arbejde sammen om et projekt.
Kanban-tavler er designet til at eliminere spærringer i fremstillingen og holde alle teammedlemmer på samme side. De tjener som en kontinuerlig påmindelse om opgaver, der skal udføres for at opfylde virksomhedens mål. Medarbejderne forbliver ikke forvirrede eller uklare om rækkefølgen af opgaver, der skal udføres, så de er bedre rustet til at udføre deres job. Ligesom mager fremstilling er kanban-plader designet til at eliminere affald og maksimere produktivitet og overskud.