Hva er Kanban-styrer?

Typisk er et kanban-brett et fysisk diagram som ligger i et sentralt område av et produksjonsanlegg. Det er designet for å holde prosjektmål og oppgaver godt synlige for alle teammedlemmer. Kanban-tavler er ordnet i rader og kolonner, hvor hver kolonne eller rad representerer et spesifikt mål, prosjekt eller teammedlem. Kort eller billetter plasseres i dette rutenettet for å representere trinn eller oppgaver relatert til hvert av disse målene. Enkle prosjekter kan kreve bare et dusin kort, mens komplekse prosjekter kan involvere hundrevis av kanban-kort.

Kanban-tavler er et vanlig verktøy som brukes i mager produksjon. Under mager eller rettidig tidsfremstilling prøver selskaper å minimere avfall når det gjelder materialer, utstyr og tid. Produsenter som bruker denne strategien, fokuserer på å sikre at hver dollar og minutt som brukes i produksjonen gir et overskudd. Kanban-tavler, som er oppkalt etter en japansk betegnelse for skilt eller skilt, hjelper disse selskapene med å optimalisere planlegging og oppgavelister.

Kortene som brukes på kanbanbrett er ofte fargekodet, slik at teammedlemmer enkelt kan sortere gjennom oppgaver. Høyprioriterte jobber kan for eksempel skrives på røde kort, mens en bestemt ansatt kan se etter grønne kort for å finne sitt ansvar. Kortene kan være selvklebende, eller kan passe inn i spor som er innebygd i hvert brett. Når oppgavene er fullført eller justert, blir kortet flyttet av brettet eller plassert i en egen seksjon. Nye oppgaver kan legges til når som helst ved å legge til et nytt kort.

Noen selskaper bruker virtuelle kanban-brett i stedet for fysiske for å lette kommunikasjonen. Produsenter er avhengige av spesiell prosjektplanleggingsprogramvare for å lage disse brettene, som ofte ligner deres fysiske kolleger. Brukere kan legge til eller fjerne oppgaver med et museklikk, eller til og med dra og slippe kort til forskjellige deler av brettet. Denne typen applikasjoner fungerer som en effektiv måte for teammedlemmer på forskjellige steder å samarbeide om et prosjekt.

Kanban-tavler er designet for å eliminere veisperringer i produksjonen og holde alle teammedlemmer på samme side. De fungerer som en kontinuerlig påminnelse om oppgaver som skal fullføres for å oppfylle selskapets mål. Ansatte blir ikke forvirret eller uklare i hvilken rekkefølge oppgavene skal utføres, slik at de er bedre rustet til å utføre jobbene sine. I likhet med mager produksjon, er kanban-tavler designet for å eliminere avfall og maksimere produktivitet og overskudd.