Vad är Kanban-styrelser?
Typiskt är ett kanbanbräde ett fysiskt diagram som ligger i ett centralt område i en tillverkningsanläggning. Det är utformat för att hålla projektmål och uppgifter mycket synliga för alla teammedlemmar. Kanban-brädorna är ordnade i rader och kolumner, där varje kolumn eller rad representerar ett specifikt mål, projekt eller teammedlem. Kort eller biljetter placeras i detta nätsystem för att representera steg eller uppgifter relaterade till vart och ett av dessa mål. Enkla projekt kan kräva bara ett dussin kort, medan komplexa projekt kan involvera hundratals kanban-kort.
Kanban-brädor är ett vanligt verktyg som används vid mager tillverkning. Under tunn, eller just-in-time tillverkning strävar företag efter att minimera avfall när det gäller material, utrustning och tid. Tillverkare som använder denna strategi fokuserar på att säkerställa att varje dollar och minut som används i produktionen ger en vinst. Kanban-styrelser, som har fått sitt namn efter en japansk term för skylt eller skylt, hjälper dessa företag att optimera schemaläggning och uppgiftslistor.
Korten som används på kanbanbrädor är ofta färgkodade så teammedlemmar enkelt kan sortera genom uppgifter. Högprioriterade jobb kan till exempel skrivas på röda kort, medan en specifik anställd kan leta efter gröna kort för att hitta sitt ansvar. Korten kan vara självhäftande eller passa in i kortplatser inbyggda i varje kort. När uppgifterna avslutas eller justeras flyttas kortet från kortet eller placeras i ett separat avsnitt. Nya uppgifter kan läggas till när som helst helt enkelt genom att lägga till ett nytt kort.
Vissa företag använder virtuella kanbanbrädor istället för fysiska för att underlätta kommunikation. Tillverkarna litar på speciell projektplaneringsprogramvara för att skapa dessa kort, som ofta liknar deras fysiska motsvarigheter. Användare kan lägga till eller ta bort uppgifter med ett musklick, eller till och med dra och släppa kort till olika delar av kortet. Denna typ av applikation fungerar som ett effektivt sätt för teammedlemmar på olika platser att arbeta tillsammans om ett projekt.
Kanban-kort är utformade för att eliminera vägspärrar i tillverkningen och hålla alla teammedlemmar på samma sida. De fungerar som en kontinuerlig påminnelse om uppgifter som ska genomföras för att uppfylla företagets mål. Anställda lämnas inte förvirrade eller oklara om ordningen i vilka uppgifterna ska utföras, så de är bättre rustade att utföra sina jobb. Liksom tunn tillverkning är kanbanbrädor utformade för att eliminera avfall och maximera produktiviteten och vinsten.