Co to są tablice Kanban?
Zazwyczaj tablica Kanban jest fizyczną mapą umieszczoną w centralnym obszarze zakładu produkcyjnego. Został zaprojektowany tak, aby cele i zadania projektu były dobrze widoczne dla wszystkich członków zespołu. Tablice Kanban są ułożone w rzędach i kolumnach, przy czym każda kolumna lub wiersz reprezentuje określony cel, projekt lub członka zespołu. Karty lub bilety są umieszczane w tym systemie siatki w celu przedstawienia kroków lub zadań związanych z każdym z tych celów. Proste projekty mogą wymagać tylko kilkunastu kart, podczas gdy złożone projekty mogą obejmować setki kart Kanban.
Płyty Kanban są powszechnym narzędziem stosowanym w chudej produkcji. Podczas produkcji oszczędnej lub just-in-time firmy starają się zminimalizować marnotrawstwo pod względem materiałów, sprzętu i czasu. Producenci stosujący tę strategię koncentrują się na zapewnieniu, że każdy dolar i każda minuta wydana na produkcję przyniesie zysk. Tablice Kanban, których nazwa pochodzi od japońskiego terminu billboard lub sign, pomagają tym firmom optymalizować harmonogram i listy zadań.
Karty używane na tablicach Kanban są często oznaczone kolorami, aby członkowie zespołu mogli łatwo sortować zadania. Zadania o wysokim priorytecie mogą być na przykład pisane na czerwonych kartkach, podczas gdy określony pracownik może szukać zielonych kart, aby znaleźć swoje obowiązki. Karty mogą się samoprzylepnie lub pasować do gniazd wbudowanych w każdą planszę. Gdy zadania zostaną ukończone lub dostosowane, karta jest usuwana z planszy lub umieszczana w osobnej sekcji. Nowe zadania można dodawać w dowolnym momencie, po prostu dodając nową kartę.
Niektóre firmy używają wirtualnych tablic Kanban zamiast fizycznych, aby ułatwić komunikację. Producenci polegają na specjalnym oprogramowaniu do planowania projektów, aby tworzyć takie tablice, które często bardzo przypominają ich fizyczne odpowiedniki. Użytkownicy mogą dodawać lub usuwać zadania jednym kliknięciem myszy, a nawet przeciągać i upuszczać karty w różnych częściach planszy. Ten rodzaj aplikacji służy jako skuteczny sposób współpracy członków zespołu w różnych lokalizacjach nad projektem.
Tablice Kanban zostały zaprojektowane w celu wyeliminowania przeszkód w produkcji i utrzymania wszystkich członków zespołu na tej samej stronie. Służą one jako ciągłe przypomnienie zadań, które należy wykonać, aby osiągnąć cele firmy. Pracownicy nie są zdezorientowani ani niejasni co do kolejności wykonywania zadań, dzięki czemu są lepiej przygotowani do wykonywania swoich zadań. Podobnie jak Lean Manufacturing, płyty Kanban zostały zaprojektowane w celu eliminacji odpadów i maksymalizacji wydajności i zysków.