Co to są tablice Kanban?
Zazwyczaj tablica Kanban jest fizyczną tabelą położoną w centralnym obszarze zakładu produkcyjnego. Został zaprojektowany w celu utrzymania celów projektu i zadań wysoko widocznych dla wszystkich członków zespołu. Rady Kanban są ułożone w rzędach i kolumnach, przy czym każda kolumna lub rząd reprezentuje określony cel, projekt lub członek zespołu. Karty lub bilety są umieszczane w tym systemie siatki, aby reprezentować kroki lub zadania związane z każdym z tych celów. Proste projekty mogą wymagać tylko kilkunastu kart, podczas gdy złożone projekty mogą obejmować setki kart Kanban.
Kanban Boards to powszechne narzędzie używane w produkcji Lean. Podczas produkcji Lean lub Just-in-Time firmy starają się zminimalizować odpady pod względem materiałów, sprzętu i czasu. Producenci, którzy wykorzystują tę strategię, koncentrują się na zapewnieniu, że każdy dolar i minuta wydana na produkcję powoduje zysk. Kanban Boards, które są nazwane na cześć japońskiego terminu na billboard lub podpis, pomóż tym firmom zoptymalizować listy planowania i zadań.
Użyte kartyNa tablicach Kanban są często oznaczone kolorami, aby członkowie zespołu mogli łatwo sortować zadania. Na przykład prace o wysokim priorytecie można zapisać na czerwonych kartach, podczas gdy konkretny pracownik może szukać zielonych kart, aby znaleźć jego obowiązki. Karty mogą być samowystarczalne lub mogą pasować do gniazd wbudowanych w każdą planszę. Gdy zadania są wykonane lub dostosowywane, karta jest przenoszona z płyty lub umieszczana w osobnej sekcji. Nowe zadania można dodawać w dowolnym momencie, dodając nową kartę.
Niektóre firmy używają wirtualnych tablic Kanban zamiast fizycznych, aby ułatwić komunikację. Producenci polegają na specjalnym oprogramowaniu do planowania projektów w celu tworzenia tych płyt, które często przypominają ich fizyczne odpowiedniki. Użytkownicy mogą dodawać lub usuwać zadania za pomocą kliknięcia myszy, a nawet przeciągnąć i upuszczać karty do różnych części płyty. Ten rodzaj aplikacji służy jako skuteczny sposób dla członków zespołu w różnych LOkationów do współpracy nad projektem.
Kanban Boards są zaprojektowane w celu wyeliminowania blokad dróg w produkcji i utrzymywania wszystkich członków zespołu na tej samej stronie. Służą jako ciągłe przypomnienie zadań, aby osiągnąć cele firmy. Pracownicy nie są zdezorientowani ani niejasni co do kolejności, w jakiej należy wykonywać zadania, więc są lepiej przygotowani do wykonywania swojej pracy. Podobnie jak Lean Manufacturing, tablice Kanban są zaprojektowane w celu wyeliminowania odpadów i maksymalizacji wydajności i zysków.