¿Cómo elijo el mejor diseño de cubículo?
El mejor diseño de cubículos depende de una serie de factores, incluida la estructura organizativa, el número de empleados y la cantidad de espacio en una oficina determinada. Los cubículos son áreas o espacios de trabajo donde se sientan los empleados. Cada empleado generalmente es asignado a un cubículo determinado y permanece allí mientras hace su trabajo diario. Elegir el mejor diseño de cubículos implica seleccionar dónde cada empleado sería más productivo dentro del entorno de la oficina.
El primer factor importante para elegir el diseño de cubículo apropiado para una empresa es determinar cuánto espacio tiene la compañía para los cubículos. Tenga en cuenta el número de cubículos que deben caber dentro de un espacio de tamaño dado. También tenga en cuenta la necesidad de pasarelas y otros espacios, como salas de descanso o sala de almuerzo. Después de determinar cuántos cubículos necesita y cuánto espacio tiene, puede determinar el tamaño apropiado para cada cubículo. Los cubículos pueden ser de tamaño uniforme, o se pueden pedir cubículos más grandes paraempleados con más antigüedad o quién más espacio para hacer su trabajo. También es importante asegurarse de que el tamaño del cubículo sea cómodo para el personal. Si los cubículos son demasiado pequeños, los empleados pueden obtener claustrofóbico.
Después de que se haya determinado el tamaño y el número de cubículos, es importante determinar cómo se deben organizar los empleados. Puede tener sentido tener a todos los empleados que sirvan una función determinada dentro de la oficina sentada entre sí. Por ejemplo, el personal de ventas debe sentarse juntos, mientras que el personal de contabilidad debe sentarse juntos. También tenga en cuenta qué empleados necesitan silencio para hacer su trabajo y qué empleados probablemente sean más fuertes, hablen por teléfono a los clientes o realicen otras tareas que requieran más ruido. No sería un diseño de cubículo sensato, por ejemplo, colocar a los programadores de computadoras que necesitan silencio para concentrarse junto al personal de ventas queEs probable que esté haciendo llamadas salientes todo el día.
Una vez que haya decidido cómo se agruparán los empleados, diseñe un diseño de cubículo de muestra en una hoja de papel o usando un programa de computadora. Cuenta de dimensiones, patrones de caminata y otros factores. Revise su diseño de muestra para identificar cualquier problema potencial antes de organizar los cubículos reales en el diseño que ha seleccionado para su oficina.