最高のキュービクルレイアウトを選択する方法

最適なキュービクルレイアウトは、組織構造、従業員数、特定のオフィスのスペース量など、多くの要因に依存します。 キュービクルは、従業員が座るエリアまたは作業スペースです。 通常、各従業員は特定のキュービクルに割り当てられ、毎日の仕事をしている間そこに残ります。 したがって、最適なキュービクルレイアウトを選択するには、各従業員がオフィス環境内で最も生産性の高い場所を選択する必要があります。

企業に適したキュービクルレイアウトを選択する際の最初の重要な要素は、企業がキュービクル用にどのくらいのスペースを持っているかを判断することです。 特定のサイズのスペースに収まらなければならないキュービクルの数を考慮してください。 また、通路や休憩室や昼食室などの他のスペースの必要性も考慮してください。 必要なキュービクルの数と必要なスペースを決定したら、各キュービクルの適切なサイズを決定できます。 キュービクルのサイズは均一にすることも、年功序列の高い従業員や仕事をするスペースの広い従業員向けに大きなキュービクルを注文することもできます。 キュービクルのサイズがスタッフにとって快適であることを確認することも重要です。 キュービクルが小さすぎる場合、従業員は閉所恐怖症になる可能性があります。

キュービクルのサイズと数を決定したら、従業員の編成方法を決定することが重要です。 オフィス内の特定の職務に従事するすべての従業員が互いに近くに座っていることは理にかなっています。 たとえば、営業スタッフは一緒に座って、会計スタッフは一緒に座ってください。 また、どの従業員が仕事をするのに静かにする必要があるか、どの従業員が声を大きくし、顧客と電話で話しているか、より多くの騒音を必要とする他のタスクをしている可能性が高いかを考慮してください たとえば、沈黙を必要とするコンピュータープログラマーを、終日電話をかける可能性が高い営業スタッフの隣に配置するのは、理にかなったキュービクルレイアウトではありません。

従業員をどのようにグループ化するかを決定したら、紙の上に、またはコンピュータープログラムを使用して、サンプルのキュービクルレイアウトを設計します。 サイジング、歩行パターン、その他の要因を考慮してください。 実際のキュービクルをオフィス用に選択したレイアウトに配置する前に、サンプルレイアウトを確認して潜在的な問題を特定します。