Comment choisir la meilleure disposition de cubicule?
La meilleure disposition des cellules dépend de nombreux facteurs, notamment la structure organisationnelle, le nombre d'employés et la quantité d'espace disponible dans un bureau donné. Les cabines sont des zones ou des espaces de travail où les employés sont assis. Chaque employé est généralement affecté à une cabine donnée et y reste pendant qu'il effectue son travail quotidien. Choisir la meilleure disposition des cellules implique donc de sélectionner les endroits où chaque employé serait le plus productif au sein d’un environnement de bureau.
Le premier facteur important dans le choix de l'agencement de cellules approprié pour une entreprise est de déterminer l'espace qu'elle dispose pour ses cellules. Tenez compte du nombre de cellules qui doivent tenir dans un espace de taille donné. Tenez également compte de la nécessité de passerelles et d’autres espaces tels que des salles de pause ou des salles à manger. Une fois que vous avez déterminé le nombre de cellules dont vous avez besoin et l'espace disponible, vous pouvez déterminer la taille appropriée pour chaque cellule. Les cabines peuvent être de taille uniforme, ou des cabines plus grandes peuvent être commandées pour les employés ayant plus d’ancienneté ou qui disposent de plus d’espace pour faire leur travail. Il est également important de veiller à ce que la taille de la cabine soit confortable pour le personnel. Si les cabines sont trop petites, les employés peuvent devenir claustrophobes.
Une fois que la taille et le nombre de cellules ont été déterminés, il est important de déterminer comment les employés doivent être organisés. Il peut être judicieux d’avoir tous les employés qui remplissent une fonction donnée au sein du bureau assis proches les uns des autres. Par exemple, le personnel de vente devrait être assis ensemble tandis que le personnel de comptabilité devrait être assis ensemble. Tenez également compte des employés qui ont besoin de silence pour faire leur travail et des employés susceptibles d'être plus forts, de parler au téléphone avec les clients ou d'accomplir d'autres tâches nécessitant plus de bruit. Par exemple, il ne serait pas judicieux de placer des programmeurs informatiques qui ont besoin de silence pour se concentrer à côté du personnel de vente susceptible de passer des appels sortants toute la journée.
Une fois que vous avez décidé de la manière dont les employés doivent être regroupés, concevez un exemple de disposition de cabine sur un morceau de papier ou à l'aide d'un programme informatique. Tenir compte de la taille, des habitudes de marche et d'autres facteurs. Examinez votre exemple de mise en page pour identifier les problèmes potentiels avant d'organiser les cellules dans la mise en page que vous avez sélectionnée pour votre bureau.