Hoe kies ik de beste cabine -indeling?
De beste cellay -out is afhankelijk van een aantal factoren, waaronder de organisatiestructuur, het aantal werknemers en de hoeveelheid ruimte in een bepaald kantoor. Cabines zijn gebieden of werkruimtes waar werknemers zitten. Elke werknemer wordt over het algemeen toegewezen aan een bepaalde kast en blijft daar terwijl hij zijn dagelijkse werk doet. Het kiezen van de beste cellay -out omvat dus het selecteren waar elke werknemer het meest productief zou zijn binnen de kantooromgeving.
De eerste belangrijke factor bij het kiezen van de juiste cabine -indeling voor een bedrijf is om te bepalen hoeveel ruimte het bedrijf heeft voor cabines. Houd rekening met het aantal cabines dat moet passen in een ruimte in een bepaalde grootte. Houd ook rekening met de behoefte aan loopbruggen en andere ruimtes zoals breekruimtes of lunchrooms. Nadat u hebt bepaald hoeveel cabines u nodig hebt en hoeveel ruimte u hebt, kunt u vervolgens de juiste maat voor elke kast bepalen. Cabines kunnen uniform in grootte zijn, of grotere cabines kunnen worden besteldWerknemers met meer anciënniteit of wie meer ruimte om hun werk te doen. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat de cabinegrootte comfortabel zal zijn voor het personeel. Als de cabines te klein zijn, kunnen werknemers claustrofobisch worden.
Nadat de grootte en het aantal cabines is bepaald, is het belangrijk om te bepalen hoe de werknemers moeten worden georganiseerd. Het kan logisch zijn om alle werknemers die een bepaalde functie binnen het kantoor dienen, dicht bij elkaar te hebben. Verkooppersoneel moet bijvoorbeeld samen zitten, terwijl het boekhoudpersoneel samen moet zitten. Houd ook rekening met welke werknemers stil nodig zijn om hun werk te doen en welke werknemers waarschijnlijk luider zullen zijn, praten aan de telefoon met klanten of andere taken uitvoeren die meer lawaai vereisen. Het zou geen verstandige cabine -indeling zijn, bijvoorbeeld om computerprogrammeurs te plaatsen die stilte nodig hebben om zich te concentreren naast verkooppersoneelAT zullen waarschijnlijk de hele dag uitgaande oproepen doen.
Als u eenmaal hebt besloten hoe werknemers moeten worden gegroepeerd, ontwerpt u een voorbeeldcabine -indeling op een stuk papier of met behulp van een computerprogramma. Account voor grootte, wandelpatronen en andere factoren. Bekijk uw voorbeeldlay -out om mogelijke problemen te identificeren voordat u de werkelijke cabines in de lay -out regelt die u voor uw kantoor hebt geselecteerd.