Hoe kies ik de beste kastindeling?
De beste lay-out van de kast hangt af van een aantal factoren, waaronder de organisatiestructuur, het aantal werknemers en de hoeveelheid ruimte in een bepaald kantoor. Cabines zijn ruimtes of werkruimtes waar werknemers zitten. Elke medewerker wordt meestal toegewezen aan een bepaalde cel en blijft daar terwijl hij zijn dagelijkse werk doet. Het kiezen van de beste kastindeling houdt dus in dat elke medewerker het meest productief is in de kantooromgeving.
De eerste belangrijke factor bij het kiezen van de juiste lay-out van de kast voor een bedrijf is om te bepalen hoeveel ruimte het bedrijf heeft voor kasten. Houd rekening met het aantal cellen dat binnen een bepaalde maatruimte moet passen. Houd ook rekening met de behoefte aan looppaden en andere ruimtes zoals pauzeruimtes of lunchrooms. Nadat u hebt bepaald hoeveel cellen u nodig hebt en hoeveel ruimte u hebt, kunt u vervolgens de juiste grootte voor elke cel bepalen. Cabines kunnen een uniforme grootte hebben, of grotere cabines kunnen worden besteld voor werknemers met meer anciënniteit of die meer ruimte hebben om hun werk te doen. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat de grootte van de kast comfortabel is voor het personeel. Als de cellen te klein zijn, kunnen werknemers claustrofobisch worden.
Nadat de grootte en het aantal cellen is bepaald, is het belangrijk om te bepalen hoe de werknemers moeten worden georganiseerd. Het kan zinvol zijn om alle medewerkers die een bepaalde functie binnen het kantoor vervullen dicht bij elkaar te hebben. Verkoopmedewerkers moeten bijvoorbeeld samen zitten, terwijl boekhoudkundig personeel samen moet zitten. Houd ook rekening met welke werknemers stil nodig hebben om hun werk te doen en welke werknemers waarschijnlijk luider zijn, telefonisch met klanten praten of andere taken uitvoeren die meer lawaai vereisen. Het zou bijvoorbeeld geen verstandige lay-out van een kast zijn om computerprogrammeurs die stilte nodig hebben om zich te concentreren naast verkoopmedewerkers die waarschijnlijk de hele dag uitgaande gesprekken voeren.
Zodra u hebt besloten hoe werknemers moeten worden gegroepeerd, ontwerpt u een voorbeeld van een kastindeling op een stuk papier of met behulp van een computerprogramma. Rekening houden met maten, looppatronen en andere factoren. Controleer uw voorbeeldlay-out om mogelijke problemen te identificeren voordat u de daadwerkelijke cellen in de lay-out rangschikt die u voor uw kantoor hebt geselecteerd.