Jak wybrać najlepszy układ kabiny?
Najlepszy układ kabiny zależy od wielu czynników, w tym od struktury organizacyjnej, liczby pracowników i ilości miejsca w danym biurze. Kabiny to obszary lub miejsca pracy, w których siedzą pracownicy. Każdy pracownik jest generalnie przypisany do określonej kabiny i pozostaje tam podczas wykonywania codziennej pracy. Wybór najlepszego układu kabiny wiąże się zatem z wyborem miejsca, w którym każdy pracownik byłby najbardziej produktywny w środowisku biurowym.
Pierwszym ważnym czynnikiem przy wyborze odpowiedniego układu kabin dla firmy jest określenie, ile miejsca firma ma na kabiny. Weź pod uwagę liczbę kabin, które muszą zmieścić się w danym obszarze wielkości. Weź również pod uwagę potrzebę przejść i innych pomieszczeń, takich jak pokoje do przerwy lub sale obiadowe. Po określeniu, ile szafek potrzebujesz i ile masz miejsca, możesz następnie określić odpowiedni rozmiar dla każdej kabiny. Kabiny mogą mieć jednolity rozmiar lub większe kabiny można zamówić dla pracowników o wyższym stażu pracy lub dla których jest więcej miejsca do wykonywania pracy. Ważne jest również zapewnienie, aby wielkość kabiny była wygodna dla personelu. Jeśli kabiny są zbyt małe, pracownicy mogą stać się klaustrofobiczni.
Po ustaleniu wielkości i liczby kabin ważne jest ustalenie, w jaki sposób pracownicy powinni być zorganizowani. Sensowne może być, aby wszyscy pracownicy pełniący daną funkcję w biurze siedzieli blisko siebie. Na przykład pracownicy sprzedaży powinni siedzieć razem, podczas gdy pracownicy księgowi powinni siedzieć razem. Weź również pod uwagę, którzy pracownicy potrzebują ciszy, aby wykonywać swoją pracę, a którzy mogą być głośniejsi, rozmawiając przez telefon z klientami lub wykonując inne zadania wymagające większego hałasu. Na przykład nie byłoby rozsądnym układem kabiny, aby umieścić programistów komputerowych, którzy potrzebują ciszy, aby skoncentrować się na sprzedawcach, którzy prawdopodobnie będą wykonywać połączenia wychodzące przez cały dzień.
Po ustaleniu sposobu grupowania pracowników zaprojektuj przykładowy układ kabiny na kartce papieru lub za pomocą programu komputerowego. Uwzględnij wymiary, wzorce chodzenia i inne czynniki. Przejrzyj przykładowy układ, aby zidentyfikować potencjalne problemy przed ułożeniem rzeczywistych kabin w układzie wybranym dla swojego biura.