Hur väljer jag den bästa skåplayouten?

Den bästa skåplayouten beror på ett antal faktorer, inklusive organisationsstrukturen, antalet anställda och mängden utrymme på ett visst kontor. Bås är områden eller arbetsutrymmen där de anställda sitter. Varje anställd tilldelas vanligtvis en viss skåp och förblir där medan han gör sitt dagliga arbete. Att välja den bästa skåplayouten innebär alltså att välja var varje anställd skulle vara mest produktiv inom kontorsmiljön.

Den första viktiga faktorn för att välja lämplig skåplayout för ett företag är att bestämma hur mycket utrymme företaget har för skåp. Ta hänsyn till antalet skåp som måste passa inom ett visst utrymme. Ta också hänsyn till behovet av gångvägar och andra utrymmen som pausrum eller lunchrum. När du har bestämt hur många bås du behöver och hur mycket utrymme du har kan du sedan bestämma lämplig storlek för varje bås. Skåp kan vara enhetliga i storlek, eller större skåp kan beställas för anställda med mer senioritet eller som har mer utrymme att göra sina jobb. Det är också viktigt att se till att skåpstorleken kommer att vara bekväm för personalen. Om båset är för små kan de anställda bli klaustrofoba.

När storleken och antalet bås har fastställts är det viktigt att avgöra hur de anställda ska organiseras. Det kan vara vettigt att ha alla anställda som tjänar en viss funktion på kontoret som sitter nära varandra. Till exempel bör säljpersonal sitta tillsammans medan bokföringspersonalen ska sitta tillsammans. Ta också hänsyn till vilka anställda som behöver tyst för att göra sina jobb och vilka anställda som troligen kommer att vara högre, prata i telefon med kunderna eller göra andra uppgifter som kräver mer buller. Det skulle inte vara en förnuftig skåplayout, till exempel att placera datorprogrammerare som behöver tystnad för att koncentrera sig bredvid säljpersonal som troligen kommer att ringa utgående samtal hela dagen.

När du har bestämt dig för hur anställda ska grupperas, utforma en provkabinlayout på ett papper eller använda ett datorprogram. Redogöra för storlek, gångmönster och andra faktorer. Granska din provlayout för att identifiera eventuella problem innan du ordnar de faktiska bågarna i den layout du har valt för ditt kontor.