Como escolho o melhor layout de cubículo?
O melhor layout de cubículo depende de vários fatores, incluindo a estrutura organizacional, o número de funcionários e a quantidade de espaço em um determinado escritório. Os cubículos são áreas ou espaços de trabalho onde os funcionários se sentam. Cada funcionário é geralmente designado para um determinado cubículo e permanece lá enquanto faz seu trabalho diário. A escolha do melhor layout do cubículo envolve, portanto, a seleção de onde cada funcionário seria mais produtivo no ambiente do escritório. Leve em consideração o número de cubículos que devem se encaixar em um determinado espaço de tamanho. Leve também a necessidade de passarelas e outros espaços, como salas de descanso ou salas de almoço. Depois de determinar quantos cubículos você precisa e quanto espaço você tem, você pode determinar o tamanho apropriado para cada cubículo. Os cubículos podem ser uniformes em tamanho ou cubículos maiores podem ser ordenados parafuncionários com mais antiguidade ou que mais espaço para realizar seus trabalhos. Também é importante garantir que o tamanho do cubículo seja confortável para a equipe. Se os cubículos forem muito pequenos, os funcionários podem ficar claustrofóbicos.
Após o tamanho e o número de cubículos, é importante determinar como os funcionários devem ser organizados. Pode fazer sentido ter todos os funcionários que cumprem uma determinada função dentro do escritório, sentados próximos um do outro. Por exemplo, a equipe de vendas deve estar sentada juntos enquanto a equipe de contabilidade deve estar sentada juntos. Leve também em consideração quais funcionários precisam ser silenciosos para realizar seus empregos e quais funcionários provavelmente estarão mais altos, conversando por telefone com os clientes ou realizando outras tarefas que exigem mais ruído. Não seria um layout sensato de cubículo, por exemplo, colocar programadores de computadores que precisam de silêncio para se concentrar ao lado da equipe de vendas queÉ provável que faça chamadas de saída o dia todo.
Depois de decidir como os funcionários devem ser agrupados, projete um layout de cubículo de amostra em um pedaço de papel ou usando um programa de computador. Contas de dimensionamento, padrões de caminhada e outros fatores. Revise o layout do seu exemplo para identificar quaisquer problemas em potencial antes de organizar os cubículos reais no layout que você selecionou para o seu escritório.