Come faccio a scegliere il miglior layout cubicolo?
La migliore disposizione del cubicolo dipende da una serie di fattori, tra cui la struttura organizzativa, il numero di dipendenti e la quantità di spazio in un determinato ufficio. I cubicoli sono aree o spazi di lavoro in cui siedono i dipendenti. Ogni dipendente è generalmente assegnato a un determinato cubicolo e rimane lì mentre svolge il suo lavoro quotidiano. La scelta della migliore disposizione del cubicolo comporta quindi la selezione di dove ciascun dipendente sarebbe più produttivo all'interno dell'ufficio.
Il primo fattore importante nella scelta della disposizione appropriata del cubicolo per un'azienda è determinare quanto spazio l'azienda ha per i cubicoli. Prendi in considerazione il numero di cubicoli che devono rientrare in un determinato spazio di dimensioni. Prendi anche in considerazione la necessità di passerelle e altri spazi come stanze di pausa o sale da pranzo. Dopo aver determinato il numero di cubicoli necessari e la quantità di spazio disponibile, è quindi possibile determinare la dimensione appropriata per ciascun cubicolo. I cubicoli possono avere dimensioni uniformi, oppure è possibile ordinare cubicoli più grandi per i dipendenti con maggiore anzianità o che dispongono di più spazio per svolgere il proprio lavoro. È anche importante garantire che le dimensioni del cubicolo siano confortevoli per il personale. Se i cubicoli sono troppo piccoli, i dipendenti potrebbero diventare claustrofobici.
Dopo che sono state determinate le dimensioni e il numero di cubicoli, è importante determinare come devono essere organizzati i dipendenti. Può avere senso avere tutti gli impiegati che svolgono una determinata funzione all'interno dell'ufficio seduti vicini. Ad esempio, il personale addetto alle vendite dovrebbe essere riunito mentre il personale addetto alla contabilità dovrebbe essere riunito. Tieni anche conto di quali dipendenti hanno bisogno di tranquillità per svolgere il loro lavoro e quali sono i dipendenti che probabilmente saranno più rumorosi, parlando al telefono con i clienti o facendo altre attività che richiedono più rumore. Non sarebbe un layout di cabina sensibile, ad esempio, per i programmatori di computer che posto bisogno di silenzio per concentrarsi vicino al personale di vendita che possono essere effettuare le chiamate in uscita per tutto il giorno.
Dopo aver deciso come raggruppare i dipendenti, progettare un layout di esempio su un pezzo di carta o utilizzando un programma per computer. Conto per dimensionamento, percorsi pedonali e altri fattori. Rivedere il layout di esempio per identificare eventuali problemi prima di disporre i cubicoli effettivi nel layout selezionato per il proprio ufficio.