Hvordan vælger jeg det bedste lagrum?

Den bedste skabslayout afhænger af et antal faktorer, herunder organisationsstrukturen, antallet af ansatte og mængden af ​​plads på et givet kontor. Kabiner er områder eller arbejdspladser, hvor medarbejderne sidder. Hver medarbejder er normalt tilknyttet en given aflukke og forbliver der, mens han udfører sit daglige arbejde. Valg af det bedste skabslayout indebærer således at vælge, hvor hver medarbejder ville være mest produktiv inden for kontormiljøet.

Den første vigtige faktor i valget af det passende kabinettlayout for en virksomhed er at bestemme, hvor meget plads virksomheden har til skabe. Tag højde for antallet af aflukke, der skal passe inden for et givet rum. Tag også hensyn til behovet for gangbroer og andre rum såsom pauserum eller frokostrum. Når du har bestemt, hvor mange aflukke du har brug for, og hvor meget plads du har, kan du derefter bestemme den passende størrelse for hvert aflukke. Båser kan være ensartede i størrelse, eller større aflukker kan bestilles til ansatte med mere anciennitet eller som har mere plads til at udføre deres job. Det er også vigtigt at sikre, at skabstørrelsen er behagelig for personalet. Hvis aflukkerne er for små, kan medarbejderne muligvis klaustrofobisk.

Når størrelsen og antallet af aflukke er bestemt, er det vigtigt at bestemme, hvordan medarbejderne skal organiseres. Det kan være fornuftigt at have alle ansatte, der betjener en given funktion på kontoret, siddende tæt på hinanden. For eksempel skal salgspersonale sidde sammen, mens regnskabspersonale skal sidde sammen. Tag også højde for hvilke medarbejdere der har brug for stille for at udføre deres job, og hvilke medarbejdere der sandsynligvis vil være højere, ved at tale i telefon med kunderne eller udføre andre opgaver, der kræver mere støj. Det ville ikke være et fornuftigt skabslayout, for eksempel at placere computerprogrammører, der har brug for stilhed for at koncentrere sig ved siden af ​​salgsmedarbejdere, der sandsynligvis foretager udgående opkald hele dagen.

Når du har besluttet, hvordan medarbejderne skal grupperes, skal du designe en prøvekabinelayout på et stykke papir eller bruge et computerprogram. Redegør for størrelse, gangmønstre og andre faktorer. Gennemgå dit prøvelayout for at identificere eventuelle problemer, inden du placerer de faktiske aflukke i det layout, du har valgt til dit kontor.