Hvordan velger jeg det beste avlukkeoppsettet?

Den beste avlukkeoppsettet avhenger av en rekke faktorer, inkludert organisasjonsstruktur, antall ansatte og mengden plass på et gitt kontor. Avlukker er områder eller arbeidsområder der ansatte sitter. Hver ansatt er vanligvis tilordnet et gitt avlukke og blir der mens han gjør sitt daglige arbeid. Å velge det beste avlukkeoppsettet innebærer dermed å velge hvor hver ansatt vil være mest produktiv i kontormiljøet.

Den første viktige faktoren for å velge riktig avlukkeoppsett for et selskap er å bestemme hvor mye plass selskapet har til avlukker. Ta hensyn til antall avlukker som må passe innenfor et gitt størrelsesområde. Ta også hensyn til behovet for gangveier og andre plasser som pauserom eller lunsjrom. Når du har bestemt hvor mange avlukker du trenger og hvor mye plass du har, kan du deretter bestemme riktig størrelse for hvert avlukke. Båsene kan være ensartede i størrelse, eller større avlukker kan bestilles for ansatte med mer ansiennitet eller som har større plass til å gjøre jobben sin. Det er også viktig å sørge for at avlukkens størrelse vil være behagelig for personalet. Hvis avlukkene er for små, kan ansatte bli klaustrofobiske.

Etter at størrelsen og antall avlukkene er bestemt, er det viktig å bestemme hvordan de ansatte skal organiseres. Det kan være fornuftig å ha alle ansatte som betjener en gitt funksjon på kontoret, sittende i nærheten av hverandre. For eksempel skal salgspersonell sitte sammen mens regnskapspersonell skal sitte sammen. Ta også hensyn til hvilke ansatte som trenger stille for å gjøre jobben sin, og hvilke ansatte som sannsynligvis vil være høyere, snakke på telefon med kundene eller utføre andre oppgaver som krever mer støy. Det ville ikke være en fornuftig avlukkeoppstilling, for eksempel å plassere dataprogrammerere som trenger stillhet for å konsentrere seg ved siden av salgspersonell som sannsynligvis vil ringe utgående hele dagen.

Når du har bestemt deg for hvordan ansatte skal grupperes, utformer du en prøvekabinettoppsett på et stykke papir eller bruker et dataprogram. Redegjøre for dimensjonering, gangmønster og andre faktorer. Gå gjennom prøveoppsettet for å identifisere potensielle problemer før du ordner de faktiske avlukkene i oppsettet du har valgt for kontoret.