Vad är en arbetsmätning?

När det gäller affärs- och personalresurser är en arbetsmätning den tid det tar att genomföra en allmän arbetsuppgift som tilldelas ett specifikt jobb. Arbetsmätningar kan vara ett mycket effektivt sätt för chefer att fastställa hur lång tid som krävs för att utföra arbetsuppgifter. Dessutom kan en arbetsmätning hjälpa till att identifiera eventuella problem eller hinder som orsakar en nedbrytning av förmågan att utföra en uppgift inom rimlig tid.

Arbetsmätningar skapas genom att observera och dokumentera de tidsparametrar som krävs för att utföra vissa viktiga uppgifter i en arbetsmiljö. Under optimala omständigheter utförs uppgifter upprepade gånger på ett godkänt sätt av flera anställda och tiden loggas av en handledare för att bestämma den genomsnittliga tiden det tar att slutföra en fastställd uppgift. Denna arbetsmätning jämförs sedan med kvaliteten på det utförda arbetet, plus allt som potentiellt bromsar processen så att uppgiften kan förbättras i enlighet därmed.

Tekniken för att utföra en arbetsmätningsundersökning är en tredelad strategi: analys av arbetsuppgiftsdata, ny datainsamling och mätning, följt av syntes av data. Detta innebär att var och en av uppgifterna delas upp och analyseras mot branschens arbetsstandarder för att bestämma vilka viktiga komponenter som ska kontrolleras med avseende på tid och kvalitet på arbetet. Uppgifterna kan erhållas oberoende av andra studier inom branschen eller de kan baseras på tidigare arbetsmätningsstudier på liknande uppgifter.

När den kritiska arbetsanalysen äger rum utförs det verkliga arbetet under noggrann övervakning och data samlas in i ett system för att spåra vissa tider och uppgifter, till exempel ett kalkylblad. Efter flera arbetsmätningstester granskas dessa data i jämförelse med analysdata för att se hur nära matchade uppgiftstider är, vilket i sin tur säkerställer att korrekt och rimlig data samlas in. Denna övergripande data skapar en utgångspunkt för att förbättra vissa nivåer av prestation och produktivitet för arbetskraften under syntesperioden.

Den bästa arbetsmätningen ger många fördelar för organisationer. Ett exakt system med etablerade arbetsmätningar kan minska arbetskraftskostnaderna, öka den totala produktiviteten och förbättra övervakningen av framtida personal. Dessutom kan arbetsmätningar hjälpa en organisation att fatta strategiska anställningsbeslut, utforma utbildnings- och utvecklingsprogram och schemalägga uppgifter som ska utföras under optimala tider som hjälper organisationen att växa.