Hva er en arbeidsmåling?

Når det gjelder forretnings- og menneskelige ressurser, er en arbeidsmåling hvor lang tid det tar å fullføre en generell arbeidsoppgave tildelt en bestemt jobb. Arbeidsmålinger kan være en veldig effektiv måte for ledere å fastslå hvor lang tid som trengs for å utføre arbeidsoppgaver. I tillegg kan en arbeidsmåling bidra til å identifisere eventuelle problemer eller hindringer som forårsaker et sammenbrudd i evnen til å utføre en oppgave innen rimelig tid.

Arbeidsmålinger lages ved å observere og dokumentere tidsparametere som er nødvendige for å utføre visse nøkkeloppgaver i et arbeidsmiljø. Under optimale omstendigheter utføres oppgaver gjentatte ganger på en godkjent måte av flere ansatte, og tiden logges av en veileder for å bestemme gjennomsnittlig tid det tar å fullføre en angitt oppgave. Denne arbeidsmåling blir deretter sammenlignet med kvaliteten på utført arbeid, pluss alt som potensielt bremser prosessen slik at oppgaven kan forbedres tilsvarende.

Teknikken for å utføre en arbeidsmålingundersøkelse er en tredelt tilnærming: analyse av arbeidsoppgavedataene, ny datainnsamling og måling, etterfulgt av syntese av dataene. Dette betyr at hver av oppgavene blir brutt ned og analysert i forhold til industriens arbeidsstandarder for å bestemme hvilke viktige komponenter som skal sjekkes for tidsriktig og kvalitet på arbeidet. Dataene kan fås uavhengig av andre studier i bransjen, eller de kan være basert på tidligere arbeidsmålingstudier på lignende oppgaver.

Når den kritiske arbeidsanalysen finner sted, utføres det faktiske arbeidet under nøye tilsyn og data blir samlet inn i et system for å spore bestemte tider og oppgaver, for eksempel et regneark. Etter at flere testmålingstester er kjørt, blir disse dataene gjennomgått i forhold til analysedataene for å se hvor nøye samsvarte oppgavetider er, noe som igjen sikrer at nøyaktige og fornuftige data blir samlet inn. Disse generelle dataene skaper et utgangspunkt for å forbedre visse prestasjonsnivåer og produktivitet for arbeidsstokken i syntesesperioden.

Den beste arbeidsmåling gir organisasjoner mange fordeler. Et nøyaktig system med etablerte arbeidsmålinger kan redusere arbeidskraftskostnadene, øke den totale produktiviteten og forbedre tilsynet med fremtidig stab. I tillegg kan arbeidsmålinger hjelpe en organisasjon i å ta strategiske ansettelsesbeslutninger, utforme trenings- og utviklingsprogrammer og planlegge oppgaver som skal utføres i optimale tider som hjelper organisasjonen å vokse.