Was ist eine Arbeitsmessung?
Aus geschäftlicher und personeller Sicht ist eine Arbeitsmessung die Zeitdauer, die zum Ausführen einer allgemeinen Arbeitsaufgabe benötigt wird, die einem bestimmten Job zugewiesen ist. Arbeitsmessungen können für Manager eine sehr effektive Methode sein, um den Zeitaufwand für die Wahrnehmung von Arbeitspflichten zu ermitteln. Darüber hinaus kann eine Arbeitsmessung dazu beitragen, Probleme oder Hindernisse zu identifizieren, die zu einer Störung der Fähigkeit führen, eine Aufgabe innerhalb eines angemessenen Zeitraums auszuführen.
Arbeitsmessungen werden erstellt, indem die Zeitparameter beobachtet und dokumentiert werden, die erforderlich sind, um bestimmte Schlüsselaufgaben in einer Arbeitsumgebung auszuführen. Unter optimalen Umständen werden Aufgaben wiederholt von mehreren Mitarbeitern in genehmigter Weise ausgeführt, und die Zeit wird von einem Vorgesetzten protokolliert, um die durchschnittliche Zeit zu bestimmen, die für die Ausführung einer festgelegten Aufgabe erforderlich ist. Diese Arbeitsmessung wird dann mit der Qualität der geleisteten Arbeit und allem, was den Prozess möglicherweise verlangsamt, verglichen, sodass die Aufgabe entsprechend verbessert werden kann.
Die Technik zur Durchführung einer Arbeitsmessungsstudie ist ein dreigliedriger Ansatz: Analyse der Arbeitsaufgabendaten, neue Datenerfassung und Messung, gefolgt von der Synthese der Daten. Dies bedeutet, dass jede der Aufgaben aufgeschlüsselt und anhand der Arbeitsstandards der Branche analysiert wird, um festzustellen, welche wichtigen Komponenten auf Aktualität und Qualität der Arbeit überprüft werden müssen. Die Daten können unabhängig von anderen Studien in der Branche abgerufen werden oder auf früheren Arbeitsmessungsstudien zu ähnlichen Aufgaben beruhen.
Sobald die kritische Arbeitsanalyse erfolgt ist, wird die eigentliche Arbeit unter strenger Überwachung ausgeführt und Daten werden in einem System gesammelt, um bestimmte Zeiten und Aufgaben zu verfolgen, beispielsweise in einer Tabelle. Nach mehreren Arbeitsmessungstests werden diese Daten im Vergleich zu den Analysedaten überprüft, um festzustellen, wie genau die Aufgabenzeiten übereinstimmen, wodurch wiederum sichergestellt wird, dass genaue und angemessene Daten erfasst werden. Diese Gesamtdaten bilden einen Ausgangspunkt für die Verbesserung bestimmter Leistungsniveaus und Produktivitätsniveaus der Belegschaft während des Synthesezeitraums.
Die beste Arbeitsmessung bietet Organisationen viele Vorteile. Ein genaues System etablierter Arbeitsmessungen kann die Arbeitskosten senken, die Gesamtproduktivität steigern und die Überwachung künftiger Mitarbeiter verbessern. Darüber hinaus können Arbeitsmessungen einer Organisation dabei helfen, strategische Einstellungsentscheidungen zu treffen, Schulungs- und Entwicklungsprogramme zu entwerfen und Aufgaben zu planen, die zu optimalen Zeiten ausgeführt werden, um das Wachstum der Organisation zu unterstützen.