¿Cómo elijo el mejor sistema de control de gestión?
El uso de un sistema de control de gestión permite a una empresa recopilar y evaluar la información para tomar decisiones organizacionales. Las decisiones tomadas a menudo afectan grandes áreas en el negocio, como los departamentos de recursos humanos, producción o financieros. Los mejores consejos para seleccionar un sistema de control de gestión incluyen observar la estructura organizacional actual, decidir sobre el propósito del sistema y usar trabajadores específicos para trabajarlo. Otros factores también pueden aplicarse dependiendo del tiempo y la industria en la que opera una empresa. Estos sistemas pueden tardar un tiempo en implementarse.
La estructura organizativa actual de una empresa define los roles y responsabilidades en cada posición dentro de un negocio. Los roles definidos generalmente van del más alto ejecutivo al trabajador más bajo; Un sistema de control de gestión probablemente alterará esta estructura. Es posible que los ejecutivos necesiten mirar la estructura y decidir qué posiciones pueden cambiar bajo el nuevo sistema. El diseño de la estructura también puede cambiar. Por ejemplo, la compañía puede pasar de ser orientada al producto a basadas en funciones.
Decidir sobre el propósito del sistema de control de gestión es otro factor para este proceso. Una empresa puede decidir usar el sistema como agente de cambio o como sistema de apoyo a la decisión. Un sistema de agente de cambio a menudo dirige a una empresa sobre cómo alterar su sistema. Los sistemas de apoyo a la decisión están en estrecha relación con la metodología del agente de cambio. El equipo de gestión de una empresa a menudo requiere información abundante sobre las decisiones, lo que lleva a la definición del sistema de control de gestión.
Ciertos trabajadores en una empresa pueden ser más adecuados para trabajar en un sistema de control de gestión que otros. Estos sistemas a menudo requieren tareas específicas y ciertos niveles de educación para completar las actividades del sistema. En muchos casos, una empresa puede descubrir a los trabajadores que se resisten al cambio provocado por el sistema de control. Un gran cambio en la O de una empresaLas periciones pueden requerir el uso de un consultor externo. El consultor puede ayudar a la empresa a implementar el sistema de control y hacer que funcione correctamente.
Los controles internos son a menudo una gran parte de un sistema de control de gestión. Estos controles evitan que una empresa implementa un sistema que no protege las operaciones actuales de la empresa. Por ejemplo, pedirle a un trabajador que complete tareas estrechamente relacionadas puede resultar en una violación de la segregación de deberes. Esta segregación garantiza que los trabajadores no puedan comprometer el sistema y utilizar los recursos de la compañía para obtener ganancias personales. Los controles internos también garantizan que una empresa cumpla con las regulaciones internas.