최상의 관리 제어 시스템을 어떻게 선택합니까?

회사는 관리 제어 시스템을 사용하여 정보를 수집하고 평가하여 조직의 결정을 내릴 수 있습니다. 결정은 종종 인적 자원, 생산 또는 재무 부서와 같은 비즈니스의 큰 영역에 영향을 미칩니다. 관리 제어 시스템을 선택하는 가장 좋은 팁은 현재 조직 구조를보고 시스템의 목적을 결정하고 특정 작업자를 사용하여 작업하는 것입니다. 회사가 운영하는 시간과 산업에 따라 다른 요소도 적용될 수 있습니다. 이러한 시스템은 구현하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

회사의 현재 조직 구조는 비즈니스 내 각 직책의 역할과 책임을 정의합니다. 정의 된 역할은 일반적으로 최고 경영진에서 최저 노동자로 이동합니다. 관리 제어 시스템은이 구조를 바꿀 가능성이 높습니다. 경영진은 구조를보고 새로운 시스템에서 어떤 직책을 바꿀 수 있는지 결정해야 할 수도 있습니다. 구조의 디자인도 변경 될 수 있습니다. 예를 들어, 회사는 제품 지향에서 기능 기반으로 이동할 수 있습니다.

관리 제어 시스템의 목적을 결정하는 것이이 프로세스의 또 다른 요소입니다. 회사는 시스템을 변경 에이전트 또는 의사 결정 지원 시스템으로 사용하기로 결정할 수 있습니다. 변경 에이전트 시스템은 종종 회사에게 시스템 변경 방법을 지시합니다. 의사 결정 지원 시스템은 변경 에이전트 방법과 밀접한 관련이 있습니다. 회사의 관리 팀은 종종 의사 결정에 대한 풍부한 정보를 요구하므로 관리 제어 시스템의 정의로 이어집니다.

회사의 특정 근로자가 다른 직원보다 관리 제어 시스템을 운영하는 데 더 적합 할 수 있습니다. 이러한 시스템은 종종 시스템 활동을 완료하기 위해 특정 작업과 특정 수준의 교육이 필요합니다. 많은 경우, 회사는 제어 시스템에 의해 야기 된 변화에 착수하는 근로자를 발견 할 수 있습니다. 회사 운영이 크게 바뀌면 외부 컨설턴트를 사용해야 할 수도 있습니다. 컨설턴트는 회사가 제어 시스템을 구현하고 올바르게 작동하도록 도울 수 있습니다.

내부 제어는 종종 관리 제어 시스템의 큰 부분입니다. 이러한 통제는 회사가 회사의 현재 운영을 보호하지 못하는 시스템을 구현하지 못하게합니다. 예를 들어, 근로자에게 밀접하게 관련된 작업을 완료하도록 요청하면 직무 분리가 위반 될 수 있습니다. 이러한 분리를 통해 작업자는 시스템을 손상시키지 않고 회사 리소스를 개인적인 이익을 위해 사용할 수 없습니다. 내부 통제는 또한 회사가 내부 규정을 준수하도록합니다.