Hvordan velger jeg det beste styringskontrollsystemet?

Bruke et styringskontrollsystem lar et selskap samle og vurdere informasjon for å ta organisatoriske beslutninger. Avgjørelsene som blir tatt påvirker ofte store områder i virksomheten, for eksempel menneskelige ressurser, produksjon eller økonomiske avdelinger. De beste tipsene for å velge et styringskontrollsystem inkluderer å se på den nåværende organisasjonsstrukturen, bestemme formålet med systemet og bruke spesifikke arbeidere til å arbeide det. Andre faktorer kan også gjelde avhengig av tid og bransje et selskap opererer i. Disse systemene kan ta litt tid å implementere.

Et selskaps nåværende organisasjonsstruktur definerer rollene og ansvaret i hver stilling i en virksomhet. Rollene som er definert, går typisk fra den høyeste utøvende til den laveste arbeideren; Et styringskontrollsystem vil mest sannsynlig endre denne strukturen. Ledere kan trenge å se på strukturen og bestemme hvilke stillinger som kan skifte under det nye systemet. Utformingen av strukturen kan også endre seg. For eksempel kan selskapet gå fra produktorientert til funksjonsbasert.

Å avgjøre formålet med styringskontrollsystemet er en annen faktor for denne prosessen. Et selskap kan bestemme seg for å bruke systemet som en endringsagent eller som et beslutningsstøttesystem. Et endringsagentsystem leder ofte et selskap om hvordan man endrer systemet. Beslutningsstøttesystemer er i nært forhold til endringsagentmetodikken. Et selskaps ledergruppe krever ofte rikelig informasjon om beslutninger, noe som fører til definisjonen for styringskontrollsystemet.

Enkelte arbeidere i et selskap kan være mer egnet til å jobbe et styringskontrollsystem enn andre. Disse systemene krever ofte spesifikke oppgaver og visse utdanningsnivåer for å fullføre systemets aktiviteter. I mange tilfeller kan et selskap oppdage at arbeidere som balker på endringen som er brakt av kontrollsystemet. Et stort skifte i et selskaps oPerasjoner kan kreve bruk av en ekstern konsulent. Konsulenten kan hjelpe selskapet med å implementere kontrollsystemet og få det til å fungere ordentlig.

Internkontroller er ofte en stor del av et styringskontrollsystem. Disse kontrollene forhindrer et selskap i å implementere et system som ikke klarer å beskytte selskapets nåværende virksomhet. Å be en arbeider om å fullføre nært beslektede oppgaver kan for eksempel føre til brudd på segregeringen av plikter. Denne segregeringen sikrer at arbeidere ikke klarer å kompromittere systemet og bruke selskapets ressurser for personlig gevinst. Internkontroller sikrer også at et selskap er i samsvar med interne forskrifter.