Hvordan velger jeg det beste styringssystemet?

Ved å bruke et styringskontrollsystem kan et selskap samle og vurdere informasjon for å ta organisatoriske beslutninger. Avgjørelsene som tas, berører ofte store områder i virksomheten, som menneskelige ressurser, produksjon eller økonomiske avdelinger. De beste tipsene for å velge et styringskontrollsystem inkluderer å se på den nåværende organisasjonsstrukturen, bestemme for formålet med systemet og bruke spesifikke arbeidere til å jobbe det. Andre faktorer kan også gjelde avhengig av tid og bransje et selskap opererer i. Disse systemene kan ta litt tid å implementere.

Et selskaps nåværende organisasjonsstruktur definerer roller og ansvar i hver stilling innen en virksomhet. Rollene som defineres går typisk fra den høyeste lederen til den laveste arbeidstakeren; et styringssystem vil mest sannsynlig endre denne strukturen. Ledere kan trenge å se på strukturen og bestemme hvilke stillinger som kan skifte under det nye systemet. Utformingen av strukturen kan også endre seg. For eksempel kan selskapet gå fra produktorientert til funksjonsbasert.

Å avgjøre formålet med styringskontrollsystemet er en annen faktor for denne prosessen. Et selskap kan bestemme seg for å bruke systemet som et endringsagent eller som et beslutningsstøttesystem. Et endringsagent-system leder ofte et selskap hvordan de endrer systemet. Beslutningsstøttesystemer er i nær relasjon til endringsagentens metodikk. Et virksomhets ledergruppe krever ofte innholdsrik informasjon om beslutninger, noe som fører til definisjonen for styringskontrollsystemet.

Enkelte arbeidere i et selskap kan være mer egnet til å jobbe et ledelseskontrollsystem enn andre. Disse systemene krever ofte spesifikke oppgaver og visse utdanningsnivåer for å fullføre systemets aktiviteter. I mange tilfeller kan et selskap oppdage arbeidere som skremmer seg over endringen som styresystemet fører til. Et stort skifte i selskapets virksomhet kan kreve bruk av en utenforstående konsulent. Konsulenten kan hjelpe selskapet med å implementere kontrollsystemet og få det til å fungere ordentlig.

Interne kontroller er ofte en stor del av et styringskontrollsystem. Disse kontrollene hindrer et selskap i å implementere et system som ikke klarer å beskytte selskapets nåværende virksomhet. For eksempel kan det å be en arbeidstaker fullføre nært beslektede oppgaver føre til brudd på segregeringen av plikter. Denne segregeringen sikrer at arbeidstakere ikke er i stand til å kompromittere systemet og bruke selskapets ressurser for personlig gevinst. Intern kontroll sørger også for at et selskap er i samsvar med interne regler.