Hur väljer jag det bästa managementkontrollsystemet?

Genom att använda ett managementkontrollsystem kan ett företag samla in och utvärdera information för att fatta organisatoriska beslut. De beslut som fattas påverkar ofta stora områden i verksamheten, såsom personalresurser, produktion eller finansavdelningar. De bästa tipsna för att välja ett ledningskontrollsystem inkluderar att titta på den nuvarande organisationsstrukturen, besluta om syftet med systemet och använda specifika arbetare för att arbeta det. Andra faktorer kan också gälla beroende på tid och bransch där ett företag är verksamt. Dessa system kan ta lite tid att implementera.

Ett företags nuvarande organisationsstruktur definierar roller och ansvar i varje position inom ett företag. De roller som definieras går vanligtvis från den högsta verkställande till den lägsta arbetaren; ett managementkontrollsystem kommer sannolikt att förändra denna struktur. Chefer kan behöva titta på strukturen och bestämma vilka positioner som kan skifta under det nya systemet. Strukturen kan också ändras. Till exempel kan företaget gå från produktorienterad till funktionsbaserad.

Att besluta om syftet med ledningskontrollsystemet är en annan faktor för denna process. Ett företag kan besluta att använda systemet som ett förändringsagent eller som ett beslutssupportsystem. Ett system för förändringsagenter leder ofta ett företag hur man ändrar sitt system. Beslutssupportsystem är i nära relation till förändringsagentens metod. Ett företags ledningsgrupp kräver ofta riklig information om beslut, vilket leder till definitionen för ledningskontrollsystemet.

Vissa arbetare i ett företag kan vara mer lämpade att arbeta med ett ledningskontrollsystem än andra. Dessa system kräver ofta specifika uppgifter och vissa utbildningsnivåer för att slutföra systemets aktiviteter. I många fall kan ett företag upptäcka arbetstagare som lurar på den förändring som kontrollsystemet medför. En stor förskjutning i ett företags verksamhet kan kräva användning av en extern konsult. Konsulten kan hjälpa företaget att implementera kontrollsystemet och få det att fungera korrekt.

Interna kontroller är ofta en stor del av ett styrningssystem. Dessa kontroller hindrar ett företag från att implementera ett system som inte skyddar företagets nuvarande verksamhet. Att till exempel be en arbetare att utföra nära besläktade uppgifter kan leda till brott mot uppdelningen av uppgifter. Denna segregering säkerställer att arbetstagare inte kan kompromissa med systemet och använda företagets resurser för personlig vinst. Intern kontroll säkerställer också att ett företag överensstämmer med interna regler.