Vad är en jobbspecifikation?
En arbetsspecifikation gör det möjligt för en arbetsgivare att beskriva den bästa kandidaten för en position utan att beskriva en viss person. Detta åstadkoms genom att kommunicera de önskade egenskaperna hos en kvalificerad kandidat, såsom de färdigheter och utbildning som krävs. Ju mer komplex en position är, desto längre är specifikationen sannolikt. Genom att utveckla dessa verktyg för tillgängliga positioner kan arbetsgivare spara tid och potentiella sökande.
En del människor gör misstaget att tro att en arbetsbeskrivning och en arbetsspecifikation är densamma. Det är viktigt att förstå att de inte bara skiljer sig utan är utformade för att tjäna olika syften. En arbetsbeskrivning utarbetas för att beskriva de uppgifter och uppgifter som bör utföras av en person i en viss position. En jobbspecifikation är utformad för att beskriva vilken typ av person som är kvalificerad att vara i den positionen.
Det finns flera kategorier av information som anses vara standard i en jobbspecifikation. Kategorierna visas ofta i stor eller fetstil. Då listas specifika krav nedan, vanligtvis med punktpunkter. Alla jobbspecifikationer kanske inte är ordnade i samma ordning eller format.
Utbildningskrav är en av de vanligaste komponenterna i en specifikation. Det här avsnittet kommunicerar vanligtvis den erforderliga utbildningsnivån, t.ex. en lektorutbildning eller magisterexamen, och de acceptabla huvudmännen, t.ex. journalistik eller kemiteknik. Om särskild licensiering och certifikat krävs ingår de vanligtvis också i detta avsnitt.
Ett avsnitt som är dedikerat till erfarenhet begär vanligtvis att en individ har en historik inom ett visst område under en viss tid. Den kan också beskriva specifika uppgifter som en person borde ha gjort i, till exempel direkt övervakning av anställda eller tre år som hanterar farligt material. Färdigheter, kunskap och förmågor är tre avsnitt som kan kombineras eller listas separat. Dessa avsnitt berättar vad en sökande ska veta och vad hon borde kunna göra.
Arbetsgivare översvämmas ofta med ansökningar när de har lediga positioner. Intervju kan vara en lång process. En jobbspecifikation kan vara ett verktyg som drastiskt minskar den tid en arbetsgivare slösar bort granskning av ansökningar och genomför intervjuer med okvalificerade individer. Eftersom många inte väljer att ansöka om jobb som de vet att de har liten möjlighet att få, kan ett jobbspecifikation också hjälpa individer. De kan använda den för att jämföra vad de har att erbjuda mot vad som begärs.