Qu'est-ce qu'une spécification d'emploi?
Une spécification de poste permet à un employeur de définir le meilleur candidat pour un poste sans décrire une personne en particulier. Ceci est accompli en communiquant les caractéristiques souhaitées d'un candidat qualifié, telles que les compétences et l'éducation requises. Plus une position est complexe, plus la spécification est susceptible d'être longue. En développant ces outils pour les postes disponibles, les employeurs peuvent économiser leur temps et celui des candidats potentiels.
Certaines personnes font l'erreur de croire qu'une description de poste et une description de poste sont identiques. Il est important de comprendre qu'ils non seulement diffèrent, mais qu'ils sont conçus pour des objectifs différents. Une description de poste est rédigée pour préciser les tâches et tâches qui devraient être exécutées par une personne occupant un poste donné. Une spécification de poste est conçue pour définir le type de personne qualifiée pour occuper ce poste.
Plusieurs catégories d’informations sont considérées comme standard dans une spécification de travail. Les catégories sont souvent affichées en gros ou en gras. Ensuite, les exigences spécifiques sont énumérées ci-dessous, généralement avec des points. Toutes les spécifications de travail ne peuvent pas être organisées dans le même ordre ou format.
Les exigences pédagogiques sont l’un des composants les plus courants d’une spécification. Cette section communique généralement le niveau de formation requis, tel qu'un diplôme d'associé ou une maîtrise, et les filières autorisées, telles que le journalisme ou le génie chimique. Si des licences et des certificats spéciaux sont requis, ceux-ci sont également généralement inclus dans cette section.
Une section dédiée à l’expérience demande généralement à une personne d’avoir une expérience professionnelle dans un domaine donné pendant un certain temps. Il peut également décrire les tâches spécifiques qu'une personne aurait dû accomplir, telles que la supervision directe de membres du personnel ou trois ans de manipulation de matières dangereuses. Les compétences, connaissances et aptitudes sont trois sections pouvant être combinées ou listées séparément. Ces sections indiquent ce qu'un demandeur devrait savoir et ce qu'il devrait pouvoir faire.
Les employeurs sont souvent inondés de candidatures lorsqu'ils ont des postes disponibles. Les entretiens peuvent être un long processus. Une spécification de poste peut être un outil qui réduit considérablement le temps perdu par un employeur à examiner les candidatures et à mener des entretiens avec des personnes non qualifiées. Comme beaucoup de gens ne choisiront pas de postuler à des emplois qu’ils savent s’ils ont peu de chance d’obtenir un emploi, le fait de spécifier un emploi peut également aider les individus. Ils peuvent l'utiliser pour comparer ce qu'ils ont à offrir avec ce qui est demandé.