Was ist eine Berufsspezifikation?
Eine Stellenbeschreibung ermöglicht es einem Arbeitgeber, den besten Kandidaten für eine Position zu skizzieren, ohne eine bestimmte Person zu beschreiben. Dies wird erreicht, indem die gewünschten Merkmale eines qualifizierten Bewerbers mitgeteilt werden, z. B. die erforderlichen Fähigkeiten und die erforderliche Ausbildung. Je komplexer eine Position ist, desto länger dürfte die Spezifikation sein. Durch die Entwicklung dieser Tools für verfügbare Stellen können Arbeitgeber ihre Zeit und die potenzieller Bewerber einsparen.
Einige Leute machen den Fehler zu glauben, dass eine Stellenbeschreibung und eine Stellenbeschreibung identisch sind. Es ist wichtig zu verstehen, dass sie sich nicht nur unterscheiden, sondern auch unterschiedlichen Zwecken dienen. Es wird eine Stellenbeschreibung erstellt, in der die Aufgaben und Pflichten einer Person in einer bestimmten Position beschrieben werden. Eine Jobspezifikation soll die Art der Person umreißen, die für diese Position qualifiziert ist.
Es gibt verschiedene Kategorien von Informationen, die in einer Auftragsspezifikation als Standard gelten. Die Kategorien werden häufig in großer oder fetter Schrift angezeigt. Nachfolgend sind die spezifischen Anforderungen aufgeführt, in der Regel mit Aufzählungszeichen. Möglicherweise sind nicht alle Auftragsspezifikationen in derselben Reihenfolge oder demselben Format angeordnet.
Bildungserfordernisse sind eine der häufigsten Komponenten einer Spezifikation. In diesem Abschnitt werden im Allgemeinen das erforderliche Bildungsniveau wie ein Associate- oder Master-Abschluss und die akzeptablen Hauptfächer wie Journalismus oder Chemieingenieurwesen mitgeteilt. Wenn spezielle Lizenzen und Zertifikate erforderlich sind, sind diese normalerweise auch in diesem Abschnitt enthalten.
Ein Abschnitt, der sich mit Erfahrung befasst, verlangt normalerweise, dass eine Person über einen bestimmten Zeitraum eine Arbeitserfahrung in einem bestimmten Bereich hat. Darin können auch bestimmte Aufgaben beschrieben werden, die eine Person hätte ausführen müssen, z. B. die direkte Beaufsichtigung von Mitarbeitern oder der dreijährige Umgang mit gefährlichen Stoffen. Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten sind drei Abschnitte, die kombiniert oder separat aufgeführt werden können. In diesen Abschnitten erfahren Sie, was eine Bewerberin wissen und was sie tun kann.
Arbeitgeber werden häufig mit Bewerbungen überflutet, wenn ihnen Stellen zur Verfügung stehen. Interviews können ein langwieriger Prozess sein. Eine Stellenbeschreibung kann ein Instrument sein, das die Zeit, die ein Arbeitgeber für die Prüfung von Bewerbungen und die Durchführung von Interviews mit nicht qualifizierten Personen benötigt, drastisch verkürzt. Da sich viele Menschen nicht für Jobs bewerben, von denen sie wissen, dass sie kaum eine Chance haben, kann eine Jobspezifikation auch Einzelpersonen helfen. Sie können damit ihre Angebote mit denen vergleichen, die angefordert werden.