Co je specifikace úlohy?

Specifikace práce umožňuje zaměstnavateli nastínit nejlepšího kandidáta na pozici bez popisu konkrétní osoby. Toho se dosáhne sdělením požadovaných charakteristik kvalifikovaného kandidáta, jako jsou potřebné dovednosti a vzdělání. Čím složitější je pozice, tím delší bude pravděpodobně specifikace. Vývojem těchto nástrojů pro dostupné pozice mohou zaměstnavatelé ušetřit čas a čas potenciálních uchazečů.

Někteří lidé dělají chybu, že věří, že popis práce a specifikace práce jsou stejné. Je důležité pochopit, že se nejen liší, ale jsou navrženy tak, aby sloužily různým účelům. Popis práce je navržen tak, aby nastínil úkoly a povinnosti, které by měla vykonávat osoba v určité pozici. Specifikace práce je navržena tak, aby nastínila typ osoby, která je kvalifikována pro tuto pozici.

Existuje několik kategorií informací, které jsou ve specifikaci úlohy považovány za standardní. Kategorie jsou často zobrazeny velkými nebo tučnými písmeny. Dále jsou uvedeny konkrétní požadavky, obvykle s odrážkami. Všechny specifikace úlohy nemusí být uspořádány ve stejném pořadí nebo formátu.

Vzdělávací požadavky jsou jednou z nejčastějších součástí specifikace. Tato sekce obecně komunikuje o požadované úrovni vzdělání, jako je přidružený titul nebo magisterský titul, a přijatelných velkých společnostech, jako je žurnalistika nebo chemické inženýrství. Pokud jsou vyžadovány zvláštní licence a certifikáty, jsou obvykle také zahrnuty v této části.

Část věnovaná zkušenostem obvykle vyžaduje, aby jednotlivec měl pracovní dobu v určitém oboru po určitou dobu. Může také nastínit konkrétní úkoly, které by osoba měla vykonávat, jako je přímý dohled nad zaměstnanci nebo tříleté zacházení s nebezpečnými materiály. Dovednosti, znalosti a schopnosti jsou tři sekce, které mohou být kombinovány nebo uvedeny samostatně. Tyto oddíly říkají, co by měla žadatel vědět a co by měla dělat.

Zaměstnavatelé jsou často zaplaveni aplikacemi, když mají k dispozici pozice. Pohovory mohou být zdlouhavý proces. Specifikace zaměstnání může být nástrojem, který drasticky snižuje množství času, které zaměstnavatel plýtvá posuzováním žádostí a vedením pohovorů s nekvalifikovanými osobami. Protože se mnoho lidí nerozhodne ucházet se o pracovní místa, o kterých vědí, že mají jen malou šanci se dostat, může specifikace zaměstnání také pomoci jednotlivcům. Mohou jej použít k porovnání toho, co nabízejí, s tím, co je požadováno.