Jak si mohu vybrat ty nejlepší návrhy?
Jakmile je vytvořena žádost o nabídku (RFP), existují dvě různé skupiny lidí, kteří si musí vybrat nejlepší návrhy nápadů. První skupinou jsou lidé, kteří budou reagovat na návrh. Chtějí si vybrat nejlepší návrhové návrhy k získání zakázky. Druhou skupinou jsou lidé, kteří budou posuzovat předložené návrhy. Chtějí zvolit návrh, který nejlépe odpovídá jejich potřebám.
Pokud jste v první skupině, je několik věcí, které můžete udělat, abyste přišli s návrhy návrhů, které jsou pro vás a pro vaši žádost nejvhodnější. Nejprve, bez překročení jakýchkoli linek, se budete chtít dozvědět co nejvíce o společnosti, která vyslala RFP. Jaká je jejich značka? Jaký druh firemního cítění se snaží vytvořit? Je jejich reklama informativní, promyšlená, vtipná, inovativní atd.?
Za druhé, přečtěte si návrh několikrát. Promluvte si s členy vašeho týmu, pokud pracujete ve skupině. Vytvořte fotokopie a označte je. Podívejte se na to, na co je výslovně a implicitně zaměřeno jako na nejdůležitější aspekty návrhu. Získáte ucelený obrázek o tom, co se požaduje? Jak můžete vy nebo vaše společnost, vzhledem k tomu, kdo jste, vyhovět této potřebě?
Za třetí, určete oblasti, ve kterých vás může být požádán, aby překročil rámec toho, co je uvedeno. Brainstorm, jaké směry byste mohli v oblastech s otevřenými parametry. Začtvrté, určete jakékoli oblasti, ve kterých potřebujete více informací nebo hlubší porozumění, abyste vytvořili opravdu skvělý návrh. Za páté, vzhledem k tomu, co jste se dosud dozvěděli, určete, co je třeba do návrhu vložit, vytvořit časový rozvrh a začít s přiřazováním práce, nebo pokud jste to jen vy, děláte práci. Buďte připraveni na revizi prvků založených na nových porozuměních, která se objeví při formulaci vaší odpovědi.
Pokud jste ve druhé skupině a svůj návrh jste napsali pečlivě, mělo by být jako první krok snadné oddělit ty, které splňují kritéria uvedená v návrhu, a kritéria, která zjevně ne. Když se soustředíte na návrhy, které s největší pravděpodobností vyhrají zakázku, podívejte se nejprve na ty, které jsou dobrým spojením s posláním a kulturou společnosti. Za druhé, hledejte návrhy nápadů, které ukazují nuanční porozumění širší oblasti a konkrétní oblasti návrhu. A zatřetí, pokud je to vhodné pro vaši oblast, hledejte návrhy, které při splnění vašich kritérií převezmou vlastnictví návrhu takovým způsobem, aby ho i autoři návrhu viděli novýma očima a novým vhledem.