Como escolho as melhores idéias de proposta?
Depois que uma solicitação de proposta (RFP) é criada, existem dois grupos diferentes de pessoas que precisam escolher as melhores idéias de propostas. O primeiro grupo são as pessoas que vão responder à proposta. Eles querem escolher as melhores idéias de proposta para ganhar o contrato. O segundo grupo são as pessoas que vão julgar as propostas enviadas. Eles querem escolher a ideia da proposta de que melhor atenda às suas necessidades. Primeiro, sem cruzar nenhuma linha, você deve descobrir o máximo possível sobre a empresa que enviou a RFP. Como é a marca deles? Que tipo de sensação corporativa eles estão procurando criar? A publicidade é informativa, atenciosa, bem -humorada, inovadora, etc.?
Segundo, leia a proposta várias vezes. Converse com os membros da sua equipe se você estiver trabalhando em um grupo. Faça fotocópias e marque -as. LOok para o que é explícito e implicitamente focado como os aspectos mais importantes da proposta. Você tem uma imagem consistente do que é desejado? Como você ou sua empresa, dado quem você é, atender a essa necessidade?
Terceiro, identifique áreas em que você pode estar sendo solicitado a ir além do que é declarado. Baixe que instruções você pode tomar nas áreas com parâmetros abertos. Quarto, identifique todas as áreas nas quais você precisa de mais informações ou um entendimento mais profundo para criar uma proposta muito boa. Quinto, dado o que você aprendeu até agora, identifique o que precisa entrar na proposta, fazer uma linha do tempo e começar a atribuir o trabalho, ou se é apenas você, fazendo o trabalho. Esteja preparado para revisitar elementos com base em novos entendimentos que surgem ao formular sua resposta.
Se você estiver no segundo grupo e escreveu sua proposta com cuidado, deve ser fácil como um primeiro passo para se separarAqueles que atendem aos critérios listados na proposta e aqueles que claramente não o fazem. Quando você se concentra nas propostas com maior probabilidade de ganhar o contrato, procure primeiro para aqueles que são uma boa combinação para a missão e a cultura da empresa. Segundo, procure idéias de propostas que mostram uma compreensão diferenciada do campo mais amplo e da área específica da proposta. E terceiro, se for apropriado para o seu campo, procure propostas que, ao atender aos seus critérios, assumam a proposta de tal maneira que até os escritores da proposta o vejam com novos olhos e novos insights.