¿Cómo elijo las mejores ideas de propuestas?
Una vez que se crea una solicitud de propuesta (RFP), hay dos grupos diferentes de personas que tienen que elegir las mejores ideas de propuestas. El primer grupo son las personas que van a responder a la propuesta. Quieren elegir las mejores ideas de propuestas para ganar el contrato. El segundo grupo son las personas que van a juzgar las propuestas presentadas. Quieren elegir la idea de la propuesta que mejor satisfaga sus necesidades.
Si estás en el primer grupo, hay varias cosas que puedes hacer para encontrar las ideas de propuestas que se adaptan más a ti y a la solicitud. Primero, sin cruzar ninguna línea, querrá averiguar lo más posible sobre la compañía que envió la RFP. ¿Cómo es su marca? ¿Qué tipo de sensación corporativa está buscando crear? Es su publicidad informativa, reflexiva, humorística, innovadora, etc. Hable con los miembros de su equipo si está trabajando en un grupo. Haga fotocopias y marque. LOok por lo que se enfoca explícita e implícitamente como los aspectos más importantes de la propuesta. ¿Obtienes una imagen consistente de lo que se quiere? ¿Cómo puede usted o su empresa, dado quién es, satisfacer esta necesidad?
Tercero, identifique áreas en las que se le solicite que vaya más allá de lo que se dice. Haga una lluvia de ideas sobre qué direcciones puede tomar en las áreas con parámetros abiertos. Cuarto, identifique cualquier área en las que necesite más información o una comprensión más profunda para elaborar una propuesta realmente buena. Quinto, dado lo que ha aprendido hasta ahora, identifique lo que debe entrar en la propuesta, hacer una línea de tiempo y comenzar a asignar el trabajo, o si es solo usted, haciendo el trabajo. Esté preparado para volver a visitar elementos basados en nuevas entendimientos que surgen a medida que formula su respuesta.
Si está en el segundo grupo y ha escrito su propuesta con cuidado, debería ser fácil como primer paso para separarAquellos que cumplen con los criterios enumerados en la propuesta y aquellos que claramente no lo hacen. Cuando te concentres en las propuestas que tienen más probabilidades de ganar el contrato, busque primero aquellos que son un buen partido para la misión y la cultura de la compañía. En segundo lugar, busque ideas de propuestas que muestren una comprensión matizada del campo más amplio y el área específica de la propuesta. Y tercero, si es apropiado para su campo, busque propuestas que, al cumplir con sus criterios, tomen posesión de la propuesta de tal manera que incluso los escritores de la propuesta lo ven con nuevos ojos y una nueva visión.