Comment choisir les meilleures idées de proposition?
Une fois qu'une demande de proposition (RFP) est créée, deux groupes de personnes différents doivent choisir les meilleures idées de proposition. Le premier groupe est constitué des personnes qui vont réagir à la proposition. Ils veulent choisir les meilleures idées de proposition pour remporter le contrat. Le deuxième groupe est constitué des personnes qui vont juger les propositions soumises. Ils veulent choisir l’idée de proposition qui répond le mieux à leurs besoins.
Si vous faites partie du premier groupe, vous pouvez faire plusieurs choses pour proposer les idées de proposition les mieux adaptées à votre cas et à votre demande. Premièrement, sans franchir aucune ligne, vous voudrez en savoir le plus possible sur la société qui a envoyé la demande de propositions. A quoi ressemble leur marque? Quel genre de sentiment d'entreprise cherchent-ils à créer? Leur publicité est-elle informative, réfléchie, humoristique, innovante, etc.?
Deuxièmement, lisez la proposition plusieurs fois. Parlez-en avec les membres de votre équipe si vous travaillez en groupe. Faites des photocopies et marquez-le. Recherchez ce qui est explicitement et implicitement concentré sur les aspects les plus importants de la proposition. Avez-vous une image cohérente de ce qui est recherché? Comment pouvez-vous ou votre entreprise, compte tenu de qui vous êtes, répondre à ce besoin?
Troisièmement, identifiez les domaines dans lesquels on peut vous demander d'aller au-delà de ce qui est indiqué. Faites un brainstorming sur les directions que vous pourriez prendre dans les zones avec des paramètres ouverts. Quatrièmement, identifiez tous les domaines dans lesquels vous avez besoin de plus d’informations ou d’une compréhension plus approfondie afin d’élaborer une proposition de grande qualité. Cinquièmement, compte tenu de ce que vous avez appris jusqu'à présent, déterminez ce qui doit être inclus dans la proposition, établissez un calendrier et commencez à attribuer le travail, ou si ce n'est que vous, le faites. Préparez-vous à revoir les éléments en fonction de nouvelles compréhensions qui émergent à mesure que vous formulez votre réponse.
Si vous faites partie du deuxième groupe et avez rédigé votre proposition avec soin, il devrait être facile, dans un premier temps, de séparer ceux qui répondent aux critères énumérés dans la proposition et ceux qui ne le font manifestement pas. Lorsque vous vous concentrez sur les propositions les plus susceptibles de remporter le contrat, recherchez d’abord celles qui correspondent le mieux à la mission et à la culture de la société. Deuxièmement, recherchez des idées de proposition qui montrent une compréhension nuancée du domaine plus vaste et du domaine spécifique de la proposition. Et troisièmement, si cela convient à votre domaine, recherchez des propositions qui, tout en répondant à vos critères, s'approprient la proposition de telle sorte que même les rédacteurs de la proposition la voient avec de nouveaux yeux et de nouvelles perspectives.