최고의 제안 아이디어는 어떻게 선택합니까?

제안 요청 (RFP)이 작성되면 최상의 제안 아이디어를 선택해야하는 두 그룹의 사람들이 있습니다. 첫 번째 그룹은 제안에 응답 할 사람들입니다. 그들은 계약을 이길 수있는 최고의 제안 아이디어를 선택하려고합니다. 두 번째 그룹은 제출 된 제안을 판단 할 사람들입니다. 그들은 자신의 요구에 가장 잘 맞는 제안 아이디어를 선택하려고합니다.

첫 번째 그룹에 속한 경우 본인과 요청에 가장 적합한 제안 아이디어를 도출하기 위해 수행 할 수있는 몇 가지 작업이 있습니다. 첫째, 회선을 넘지 않고 RFP를 발송 한 회사에 대해 가능한 많은 정보를 원할 것입니다. 그들의 브랜드는 어떻습니까? 그들은 어떤 종류의 기업 느낌을 추구하고 있습니까? 그들의 광고는 유익하고 사려 깊고 유머러스하고 혁신적입니까?

둘째, 제안서를 여러 번 읽습니다. 그룹에서 일하고 있다면 팀원들과상의하십시오. 사본을 만들어 마크 업하십시오. 제안서의 가장 중요한 측면으로 명시 적 및 암시 적으로 초점을 둔 대상을 찾으십시오. 원하는 것을 일관된 그림으로 볼 수 있습니까? 귀하 또는 귀하의 회사는 귀하가 누구인지를 어떻게 이러한 요구를 충족시킬 수 있습니까?

셋째, 당신이 언급 된 것 이상으로 요구 될 수있는 영역을 식별하십시오. 열린 매개 변수가있는 영역에서 취할 수있는 방향을 브레인 스토밍하십시오. 넷째, 훌륭한 제안을 작성하기 위해 더 많은 정보가 필요하거나 더 깊은 이해가 필요한 영역을 식별하십시오. 다섯째, 지금까지 배운 내용을 고려할 때 제안서에 들어가고, 일정을 세우고, 과제를 할당하기 시작하거나 자신 만 할 수있는 일을 시작하십시오. 응답을 공식화 할 때 나타나는 새로운 이해를 바탕으로 요소를 다시 방문 할 준비를하십시오.

두 번째 그룹에 속하고 제안서를주의 깊게 작성했다면, 제안서에 나열된 기준을 충족하는 기준과 명확하지 않은 기준을 분리하는 첫 번째 단계로 쉽게 수행 할 수 있습니다. 계약에서 이길 가능성이 높은 제안에 집중할 때는 먼저 회사의 사명과 문화에 적합한 제안을 찾으십시오. 둘째, 제안의 넓은 영역과 특정 영역에 대한 미묘한 이해를 보여주는 제안 아이디어를 찾으십시오. 셋째, 해당 분야에 적합한 경우, 제안서를 작성한 사람조차도 새로운 시각과 새로운 통찰력으로 보는 방식으로 제안의 소유권을 얻는 제안을 찾으십시오.