Hvordan vælger jeg de bedste idéer til forslag?

Når en anmodning om forslag (RFP) er oprettet, er der to forskellige grupper af mennesker, der skal vælge de bedste forslag-ideer. Den første gruppe er de mennesker, der vil svare på forslaget. De vil vælge de bedste forslag-ideer for at vinde kontrakten. Den anden gruppe er de mennesker, der skal bedømme de indsendte forslag. De ønsker at vælge den idé, der bedst opfylder deres behov.

Hvis du er i den første gruppe, er der flere ting, du kan gøre for at komme med de idéer, der passer bedst til dig og til anmodningen. Først, uden at krydse nogen linjer, vil du gerne finde ud af så meget som muligt om det firma, der sendte RFP. Hvordan er deres brand? Hvilken slags virksomhedsfølelse søger de at skabe? Er deres reklame informativ, tankevækkende, humoristisk, nyskabende osv.?

For det andet skal du læse forslaget flere gange. Tal det med medlemmer af dit team, hvis du arbejder i en gruppe. Lav fotokopier og markér det. Se efter hvad der eksplicit og implicit er fokuseret på som de vigtigste aspekter af forslaget. Får du et sammenhængende billede af, hvad der ønskes? Hvordan kan du eller din virksomhed, i betragtning af hvem du er, imødekomme dette behov?

For det tredje, identificer områder, hvor du kan blive bedt om at gå ud over, hvad der er angivet. Brainstorm, hvilke retninger du kan tage i områderne med åbne parametre. For det fjerde skal du identificere de områder, hvor du har brug for mere information eller en dybere forståelse for at skabe et rigtig fint forslag. For det femte, i betragtning af det, du har lært indtil videre, identificer, hvad der skal gå ind i forslaget, lav en tidslinje og start tildelingen af ​​arbejdet, eller hvis det kun er dig, der udfører arbejdet. Vær forberedt på at gennemse elementer baseret på nye forståelser, der dukker op, når du formulerer dit svar.

Hvis du er i den anden gruppe og har skrevet dit forslag omhyggeligt, skal det være let som et første skridt at adskille dem, der opfylder kriterierne i forslaget, og dem, der helt klart ikke gør det. Når du fokuserer på de forslag, der mest sandsynligt vinder kontrakten, skal du først kigge efter dem, der passer godt til virksomhedens mission og kultur. For det andet skal du kigge efter idéer, der viser en nuanceret forståelse af det bredere felt og det specifikke område af forslaget. Og for det tredje, hvis det passer til dit felt, skal du kigge efter forslag, der, selvom de opfylder dine kriterier, overtager ejerskabet af forslaget på en sådan måde, at selv forfatterne af forslaget ser det med nye øjne og ny indsigt.