Hur väljer jag de bästa förslagsidéerna?

När en begäran om förslag (RFP) har skapats finns det två olika grupper av människor som måste välja de bästa förslagsidéerna. Den första gruppen är de människor som kommer att svara på förslaget. De vill välja de bästa förslagsidéerna för att vinna kontraktet. Den andra gruppen är de människor som ska bedöma de framlagda förslagen. De vill välja förslaget som bäst uppfyller deras behov.

Om du är i den första gruppen, finns det flera saker du kan göra för att komma med de förslagsidéer som passar dig bäst och för begäran. Först, utan att korsa några linjer, vill du ta reda på så mycket som möjligt om företaget som skickade ut RFP. Hur är deras varumärke? Vilken typ av företagskänsla söker de skapa? Är deras reklam informativa, tankeväckande, humoristiska, innovativa etc.?

För det andra, läs förslaget flera gånger. Prata det med medlemmarna i ditt team om du arbetar i en grupp. Gör fotokopior och markera det. Leta efter vad som är uttryckligen och implicit fokuserat på som de viktigaste aspekterna av förslaget. Får du en konsekvent bild av vad som önskas? Hur kan du eller ditt företag, med tanke på vem du är, tillgodose detta behov?

För det tredje, identifiera områden där du kan bli ombedd att gå längre än vad som anges. Brainstorma vilka riktningar du kan ta i områdena med öppna parametrar. För det fjärde, identifiera alla områden där du behöver mer information eller en djupare förståelse för att skapa ett riktigt bra förslag. För det femte, med tanke på vad du hittills har lärt dig, identifiera vad som behöver gå in i förslaget, skapa en tidslinje och börja tilldela arbetet, eller om det bara är du som gör arbetet. Var beredd att gå igenom element baserade på nya förståelser som dyker upp när du formulerar ditt svar.

Om du är i den andra gruppen och har skrivit ditt förslag noggrant, bör det vara enkelt som ett första steg att separera dem som uppfyller kriterierna i förslaget och de som helt klart inte gör det. När du fokuserar på de förslag som mest sannolikt kommer att vinna kontraktet, leta först efter de som passar bra för företagets uppdrag och kultur. För det andra leta efter förslagsidéer som visar en nyanserad förståelse av det bredare området och det specifika området i förslaget. Och för det tredje, om det är lämpligt för ditt område, leta efter förslag som, samtidigt som du uppfyller dina kriterier, tar äganderätt till förslaget på ett sådant sätt att även förslagets författare ser det med nya ögon och ny insikt.