Come scelgo le idee migliori per le proposte?

Una volta creata una richiesta di proposta (RFP), ci sono due diversi gruppi di persone che devono scegliere le idee migliori per la proposta. Il primo gruppo è rappresentato dalle persone che risponderanno alla proposta. Vogliono scegliere le migliori idee di proposta per vincere il contratto. Il secondo gruppo è quello che giudicherà le proposte presentate. Vogliono scegliere l'idea della proposta che meglio soddisfa le loro esigenze.

Se fai parte del primo gruppo, ci sono diverse cose che puoi fare per elaborare le idee di proposta più adatte a te e alla richiesta. Innanzitutto, senza attraversare alcuna linea, vorrai scoprire il più possibile sulla società che ha inviato la RFP. Com'è il loro marchio? Che tipo di atmosfera aziendale stanno cercando di creare? La loro pubblicità è informativa, ponderata, divertente, innovativa, ecc.?

In secondo luogo, leggi la proposta più volte. Parla con i membri del tuo team se lavori in un gruppo. Fai delle fotocopie e segnalo. Cerca quelli che sono esplicitamente e implicitamente focalizzati sugli aspetti più importanti della proposta. Ottieni un quadro coerente di ciò che si desidera? In che modo tu o la tua azienda, data la vostra identità, potete soddisfare questa esigenza?

In terzo luogo, identifica le aree in cui ti potrebbe essere chiesto di andare oltre quanto dichiarato. Brainstorming quali direzioni potresti prendere nelle aree con parametri aperti. In quarto luogo, identifica tutte le aree in cui hai bisogno di maggiori informazioni o di una comprensione più profonda al fine di elaborare una proposta davvero valida. In quinto luogo, alla luce di quanto appreso finora, identifica ciò che deve essere inserito nella proposta, stabilisci una sequenza temporale e inizia ad assegnare il lavoro o, se solo tu, lo fai. Preparati a rivisitare elementi basati su nuove intese che emergono mentre formulerai la tua risposta.

Se fai parte del secondo gruppo e hai scritto attentamente la tua proposta, dovrebbe essere facile come primo passo separare quelli che soddisfano i criteri elencati nella proposta e quelli che chiaramente non lo fanno. Quando ti concentri sulle proposte che hanno più probabilità di aggiudicarsi il contratto, cerca prima quelle che si adattano bene alla missione e alla cultura dell'azienda. In secondo luogo, cercare idee di proposte che mostrino una comprensione sfumata del campo più ampio e dell'area specifica della proposta. E terzo, se appropriato per il tuo campo, cerca proposte che, pur soddisfacendo i tuoi criteri, prendano la proprietà della proposta in modo tale che anche gli autori della proposta la vedano con nuovi occhi e nuove intuizioni.